xx公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-10-11 20:49本頁(yè)面
【正文】 筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）。三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。辦公室主要負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。經(jīng)特殊批準(zhǔn)，相關(guān)部門(mén)也可自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品。辦公用品使用部門(mén)，主要負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。第二章采購(gòu)、領(lǐng)用一、辦公用品的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，向辦公室報(bào)送月度、辦公用品使用計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公用品需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購(gòu)買(mǎi)金額大于10000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批后，由辦公室根據(jù)月度、計(jì)劃安排專人定點(diǎn)采購(gòu)。二、辦公用品的領(lǐng)用。辦公用品需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。辦公室對(duì)部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊(cè)，以便盤(pán)點(diǎn)清查。紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實(shí)行以舊換新制度。所有辦公用品按月度、計(jì)劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門(mén)參照設(shè)備說(shuō)明書(shū)，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。五、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章日常管理一、電腦的使用管理1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。2嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、固定電話的使用管理固定電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。固定電話按電話費(fèi)管理制度的規(guī)定限額使用話費(fèi)。電話出現(xiàn)故障的可報(bào)辦公室進(jìn)行維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，工作時(shí)間以外必須關(guān)機(jī)。打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理傳真機(jī)放置于辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。投影儀用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。六、筆記本電腦筆記本電腦由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門(mén)若需使用時(shí)到辦公室借用。筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。七、攝像機(jī)、照相機(jī)攝像機(jī)、照相機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門(mén)若需使用時(shí)到辦公室借用。攝像機(jī)、照相機(jī)主要用于集團(tuán)重大新聞、信息收集。第四章附則本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1