辦公設備設施管理辦法-在線瀏覽
2025-05-30 01:52本頁面
【正文】 送行政部審查、主管副總審核、常務副總或總經(jīng)理批準。 選購的大型、關(guān)鍵辦公設備設施應備有齊全的安裝、使用、潤滑、維修等技術(shù)資料和必要的維修配件、易損件。 辦公設備設施安裝調(diào)試完畢，要按說明書及有關(guān)規(guī)定進行性能檢查、調(diào)試，屬于固定資產(chǎn)的要辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。 驗收后行政部將相關(guān)資料收集、整理、存檔。 行政部對公司的所有辦公設備設施按照規(guī)定逐臺進行統(tǒng)一編號，建立《辦公設備設施臺帳》和卡片，填寫《辦公設備設施檔案資料卡》，做到隨機附件和資料齊全。 辦公設備設施的檔案管理 行政部行政助理，負責為列入固定資產(chǎn)的大型辦公設備設施建立技術(shù)檔案和狀態(tài)檔案。 狀態(tài)檔案是指辦公設備設施的分布、購進和安裝日期、使用年限、維修記錄、調(diào)撥記錄等資料。6 辦公設備設施的使用與保養(yǎng) 使用人員在獨立使用辦公設備設施前，必須對其進行辦公設備設施的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)規(guī)范、維護基礎知識和安全操作規(guī)程的培訓。 操作人員要嚴格執(zhí)行辦公設備設施的操作規(guī)程，嚴禁辦公設備設施超負荷、超范圍和帶故障運轉(zhuǎn)。 使用部門、行政部要定期或不定期對辦公設備設施的使用和保養(yǎng)情況進行檢查。 對純屬人為原因?qū)е罗k公設備設施損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費用的70%100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的70%100%。 因保管不當造成辦公設備設施遺失的，由保管人賠償原值的80%100%賠償或責令自行增購并不得報支費用。 在接到辦公設備設施報修以后，行政部應根據(jù)辦公設備設施的故障程度和原因，組織維修人員進行修理。 對于緊急情況，使用部門可電話或口頭通知行政部，行政部及時安排維修。 對于公司現(xiàn)有技術(shù)力量無法完成的辦公設備設施報修，應由行政部填寫《辦公設備設施委外修理申請單》，報常務副總經(jīng)理審批后。 在維修完
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