辦公設(shè)備及用品管理辦法-在線瀏覽
2024-10-20 23:02本頁面
【正文】 量,并由計財科依據(jù)盤虧,盤盈資料, 各部門及收費站根據(jù)需要在每月二十日之前填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,交由處,經(jīng)辦公室主管主任審批后, 每月匯總一次辦公用品領(lǐng)用登記表, , 帳物相符, 辦公用品的使用人作為責(zé)任人,負(fù)責(zé)從公司領(lǐng)取辦公用品的安全和正常使用, 日常管理25各使用單位對所使用及保管的財產(chǎn)需定期保養(yǎng)及細(xì)心使用,財產(chǎn)發(fā)生損壞時需負(fù)損壞責(zé)任, 辦公設(shè)施 1)各科室和單位所配桌椅,沙發(fā),鐵皮柜,飲水機,電腦,電話,空調(diào)只供辦公 )電腦,空調(diào)要嚴(yán)格按有關(guān)說明書使用。2)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。4)會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),做到會散,人走, 電源關(guān),門上鎖。第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。第六條：，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)普通員工xx元/月。公司領(lǐng)導(dǎo)xx元/月。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。驗收。所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。辦公設(shè)備用品管理制度4為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價XX元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。：，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%
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