辦公設(shè)備管理辦法-在線瀏覽
2025-01-16 11:17本頁(yè)面
【正文】 在財(cái)務(wù)年度預(yù)算工作啟動(dòng)之前，將本 單位 年度計(jì)算機(jī)設(shè)備需求 及更新 計(jì)劃（附 2 件一）提交給信息技術(shù)部。 第三條 本辦法所稱“設(shè)備管理”包括設(shè)備計(jì)劃審批購(gòu)置 、設(shè)備 驗(yàn)收與領(lǐng)用、設(shè)備變更調(diào)配、設(shè)備維修、設(shè)備借用和設(shè)備報(bào)廢等環(huán)節(jié)。 1 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理 暫行 辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的科學(xué)管理，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備在公司管理和業(yè)務(wù)應(yīng)用中的作用，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率， 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)， 制定本辦法。 第二條 本辦法所稱計(jì)算機(jī)設(shè)備是指日常辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)配件，包括 辦公計(jì)算機(jī) ，外設(shè) (打印機(jī)、掃描儀等 )，移動(dòng)存儲(chǔ)（移動(dòng)硬盤、 U 盤等）， 小型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 (小交換機(jī)、集線器 、網(wǎng)卡 等 )及相關(guān)配件，不 包括 主機(jī)房 的大型主機(jī)、大型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專用設(shè)備，不 包括 紙張，色帶，墨盒 ，傳真機(jī) ，復(fù)印機(jī) 等按辦公用品管理的消耗品。 第四條 為了加強(qiáng)使用人員責(zé)任心，設(shè)備管理實(shí)行責(zé)任落實(shí)到人，以防止無(wú)人負(fù)責(zé)和浪費(fèi)閑置等現(xiàn)象的發(fā)生。 第六條 信息技術(shù) 人員 負(fù)責(zé)匯總分析各部門、各 分支 機(jī)構(gòu)的年度計(jì)算機(jī)設(shè)備需求計(jì)劃，并在此基礎(chǔ)上 形 成公司年度計(jì)算機(jī)設(shè)備需求報(bào)告 及 預(yù)算建議 ， 上報(bào) 省分公司 公司 辦公會(huì)議審批 。 第八條 設(shè)備采購(gòu)工作實(shí)行季度采購(gòu)方式。 第九條 各部門、各 分支 機(jī)構(gòu)的計(jì)劃外設(shè)備采購(gòu)需求，必須會(huì)同 省分公司 信息技術(shù)部共同完成計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，按照 公司相關(guān)采購(gòu) 制度進(jìn)行計(jì)劃外的采購(gòu) 審批。設(shè)備需求人填寫《 **公司 計(jì)算機(jī)設(shè)備登記表》 (附件 四 )，由所在單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交辦公室，辦公室依據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃額 度審批。辦公室負(fù)責(zé)入庫(kù)，并通知設(shè)備需求人辦理領(lǐng)用手續(xù)。 第十二條 打印機(jī)、掃描儀和小型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等公用設(shè)備，由所在單位綜合 管理 員負(fù)責(zé)領(lǐng)用。 第十四條 部門間的設(shè)備調(diào)配，由 總公司 辦公室 或分公司人事行政部 負(fù)責(zé)審批，并協(xié)調(diào)調(diào)出調(diào)入部門辦理相關(guān)手續(xù)，變更設(shè)備責(zé)任人。有特殊情況 (如職務(wù)變更，配備標(biāo)準(zhǔn)變化等 )的，交回原有設(shè)備后，方可領(lǐng)取新設(shè)備。 第十六條 設(shè)備責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng) 按照人事制度相關(guān)要求及時(shí)辦理 計(jì)算機(jī) 等辦公設(shè)備 4 歸還手續(xù)。 第五章 設(shè)備維修 第十八條 設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，按 省公司 信息技術(shù)部公布的聯(lián)系方式進(jìn)行報(bào)修。 第二十條 服務(wù)工作完成時(shí)，被服務(wù)人應(yīng)對(duì)維護(hù)工作進(jìn)行評(píng)測(cè)，在《信息技術(shù)部技術(shù)服務(wù)登記表》上注明意見(jiàn)并簽字確認(rèn)，不滿意的應(yīng)
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