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辦公設(shè)備及用品管理辦法-wenkub.com

2024-10-20 23:02 本頁面
   

【正文】 7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費(fèi)。3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。7.不得使用公司電話撥打信息臺(tái),因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備,損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理,屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說明原因,并做相應(yīng)記錄。7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費(fèi)。3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。7.不得使用公司電話撥打信息臺(tái),因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備,損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理,屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說明原因,并做相應(yīng)記錄。、簽名。,在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。如無法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。,尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。對(duì)象計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。第七條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。第四條、新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。,對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理?!掇k公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。,由責(zé)任者按物品的39。,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。,編制《物品請(qǐng)購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。驗(yàn)收。采購人員采購辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定:常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的計(jì)劃。公司領(lǐng)導(dǎo)xx元/月。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。會(huì)議用品單列采購申請(qǐng),統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。第十一條:管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時(shí),必須向管理員說明領(lǐng)取原因,由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,并由庫管員辦理有關(guān)事宜,任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。2)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機(jī)查看。更換非消耗品(如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器等)需提供原有破損物品。四.辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》。,應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)行政人事總監(jiān)同意后,方可實(shí)施采購任務(wù)。,由部門助理填寫《辦公設(shè)備及用品采購申請(qǐng)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。第一篇:辦公設(shè)備及用品管理辦法辦公設(shè)備及用品采購申請(qǐng)及領(lǐng)用管理辦法一.辦公設(shè)備及用品的請(qǐng)購(遇節(jié)假日提前)根據(jù)工作需要編制下月的辦公設(shè)備及用品需求計(jì)劃,由部門助理認(rèn)真填寫《辦公設(shè)備及用品采購申請(qǐng)單》交部門主管審核。二.辦公設(shè)備及用品采購。三.辦公設(shè)備及用品入庫,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由行政部辦公設(shè)備及用品管理人員登記入庫;對(duì)不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。,須經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)同意。五.辦公設(shè)備及用品使用。,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。辦公設(shè)備設(shè)施和用品管理辦法(HBQYZH04)HBQYZH04)目的 通過對(duì)辦公用品的采購,領(lǐng)用,發(fā)放進(jìn)行控制,以減少漏洞, 適用范圍 ,
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