大地友好能源公司辦公設(shè)備及用品管理制度-wenkub.com
2025-05-23 16:35 本頁面
【正文】 子 公司需每年 1月 10日前及 7月 10日前將上半年《辦公類固定資產(chǎn)登記 領(lǐng)用 表》向大地友好 總經(jīng)辦 備案一次 ，大地友好總經(jīng)辦整理后報(bào)尼西公司行政部備案。 :包括電話機(jī)、傳真機(jī)等通信設(shè)備； ，盡量縮短通話時(shí)間，做到長話短說，如通 話內(nèi)容較多，盡量使用傳真或電郵 ； 有員工在工作時(shí)間一律不能打與工作無關(guān)的私人電話，不能使用傳真機(jī)，不能打信息臺(tái)； : 、復(fù)印紙張等辦公耗材嚴(yán)格把關(guān)，統(tǒng)一采購并管理； 盡量 正反兩面打印、復(fù)?。? ，減少辦公耗材的使用量，節(jié)約辦公成本?；?復(fù)內(nèi)容要保留原稿待查； 網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息應(yīng)該依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享文件數(shù)據(jù)須經(jīng)殺毒軟件殺素后確保沒有病毒方可上傳，以防網(wǎng)絡(luò)傳染病毒，造 成公司電腦中毒或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)電腦癱瘓； ； 在重大病毒爆發(fā)前， 總經(jīng)辦 應(yīng)提前通過郵件或 電話 發(fā)出病毒豫警信息 ； 員保障網(wǎng)站能夠正常訪問，協(xié)調(diào)處理域名注冊、網(wǎng)站空間使用、數(shù)據(jù)庫空間使用、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)工作； 網(wǎng)站信息 的更新工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。 數(shù)據(jù)庫管理中每周至少查看一次應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫日志文件，以盡早發(fā)現(xiàn)異常情況，確保數(shù)據(jù)庫的存取安全。 未經(jīng)專管人員許可不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及數(shù)據(jù)丟失自己負(fù)責(zé)； ，所有電腦應(yīng)自動(dòng)升級(jí)。 公司計(jì)算機(jī)只限于工作使用， 不得在電腦上安裝各類游戲軟件 ， 不得用于處理私人事務(wù)或玩游戲、聊天等；與工作無關(guān)的網(wǎng)站將由公司統(tǒng)一屏蔽掉； 員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須使用計(jì)算機(jī)專員指定的網(wǎng)絡(luò) IP 地址，未經(jīng)專員同意任何人不得擅自更改，不得在自己工 作 以外的位置亂接網(wǎng)線，否則視為破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理； ，避免別人的不合理侵入，其中重要的文 件還要加設(shè)密碼，使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（ U 盤、移動(dòng)硬盤等 ）需經(jīng)殺毒軟件殺毒后確保沒有病毒方可使用； 公司 各部門 如 需要使用或安裝新軟件時(shí)，請?zhí)顚?軟件安裝 申請單 ， 向總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 提出申請， 經(jīng) 公司 總 經(jīng)理同意后 ,填寫《采購申請單》，審批通過后 由專 業(yè) 人負(fù)責(zé) 購買、 安裝調(diào)試 。 打雷閃電時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。 計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。 : 公司總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 負(fù)責(zé)，由使用部門提出配件更換申請，由 公司總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 進(jìn)行確認(rèn)，換下的硬件進(jìn)行登記并作好標(biāo)識(shí)，能利用的盡量利用，不能利用 的 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。對擅自挪動(dòng)計(jì)算機(jī)（筆記本電腦除外）或相關(guān)物件，一律對其責(zé)任人扣罰 100元 罰款 ； 所有辦公設(shè)備，未經(jīng)
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