大地友好能源公司辦公設備及用品管理制度(編輯修改稿)
2024-07-12 16:35 本頁面
【文章內容簡介】 綜合辦公室登入計算機臺賬，并建立計算機的檔案（注明配置情況），在計算機上貼好封口標簽后由部門主管確認后簽字領取 ； 報廢處理 時，由公司總經辦 /各子公司 綜合辦公室根據計算機 配置 及使用年限核實電腦使用狀況 ， 填寫《 資產處置審批單 》， 根據行政工作審批權限中資產處置的審批權限流程經 對應審批人 同意簽字 后 回收 并由總經辦 /各子公司 綜合辦公室 做報廢處理。 : 公司總經辦 /各子公司 綜合辦公室 負責，由使用部門提出配件更換申請，由 公司總經辦 /各子公司 綜合辦公室 進行確認，換下的硬件進行登記并作好標識，能利用的盡量利用，不能利用 的 總經辦 /各子公司 綜合辦公室 經理審核、總經理批準后作報廢處理。 《 采購 申請單》，提出具體要求，并說明用途， 由 大地友好公司 總經辦 /各子公司 綜合辦公室 進行分析及報價， 主管 經理簽字審核，確保不造成計算機資源浪費， 經公司 總經理批準， 由公司總經辦 /各子公司 綜合辦公室 按批準的要求執(zhí)行。 : 計算機設備開機順序：先開電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設，再開主機；關機順序相反，不得強行開 /關機。 計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅等外部設備時，應首先在關機狀態(tài)（關 掉所有設備電源）下將計算機及外設連接好，禁止帶電連接或去掉計算機外部設備。 計算機外部設備不使用時，應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設 備電源，顯示器應設置節(jié)能模式，要求做到人走機關，下班時關機。 計算機系統(tǒng)的電源應與功率大的用電設備（電梯、空調等）分開。 及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設備上的污垢，保證設備正常使用。 打雷閃電時應暫時關閉電腦系統(tǒng)及周邊設備，防止出現雷擊現象。 不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件 ， 不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序。重要的公用程序（應用軟件）不允許任意復制，防止出現版權問題。 電腦出現故障時填寫 電腦維修申請單 ，交公 司總經辦 /各子公司 綜合 辦公室 負 責解決， 若需要 外部維修網點進行維修， 要注意保護公司 的重要及 機密文件，維修前把文件備份， 并 把電腦里的 重要及機密 文件 刪除， 若計算機故障無法及時解決影響到正常工作，則報修人可以到 總經辦 /各子公司 綜合辦公室 填寫《辦公資產交接單》 辦 理機器借用手續(xù)，從而保證工作的正常開展。 公司計算機只限于工作使用， 不得在電腦上安裝各類游戲軟件 ， 不得用于處理私人事務或玩游戲、聊天等；與工作無關的網站將由公司統(tǒng)一屏蔽掉； 員工在使用網絡時，必須使用計算機專員指定的網絡 IP 地址，未經專員同意任何人不得擅自更改，不得在自己工 作 以
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