xx公司辦公設備及辦公用品管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-20 20:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公用品的配置。辦公用 品分類： —消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、便條紙、圓珠筆、筆芯、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液等?！芾砥罚杭舻丁⑨敃鴻C、打孔機、鋼筆、計算器、印泥、文件架、文件夾、文件筐等。辦公設備：打印機、傳真機、復印機，碎紙機等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜。二、工作內(nèi)容： 工作內(nèi)容：制定配置標準和計劃 ↓ 辦公設備、辦公用品采購 辦公設備、辦公用品采購 ↓ 辦公設備、辦公用品的收貨、驗收、辦公設備、辦公用品的收貨、驗收、保管及發(fā)放 ↓ 辦公設備的保養(yǎng)、辦公設備的保養(yǎng)、維修及報廢三、術語： 術語：四、職責 ：戰(zhàn)略發(fā)展中心：負責新店配置標準的制定及審批；負責各連鎖店配置標準的制定及審批；負 責辦公設備、辦公用品的采購。行政公關中心： 負責公司各部門配置標準的制定及公司內(nèi)部辦公用品、辦公設備的統(tǒng)計審核、收貨驗收、發(fā)放領用、庫存管理。各店綜合部：負責店內(nèi)各部門辦公用品、辦公設備的統(tǒng)計、收貨驗收、發(fā)放領用、庫存管理 及部分特殊需求的辦公用品的采購。財務中心：負責辦公設備、辦公用品保管帳的建立及帳目審計。負責辦公設備、辦公用品的采購核查與付款。五、政策和原則： 政策和原則：、嚴格按照配置標準執(zhí)行，如急需領用或臨時性、大批量領用辦公用品，應由主管部門經(jīng) 理（或店長）及副總裁簽字批準后，再執(zhí)行。、嚴格控制辦公設備、辦公用品的采購和領用，最大限度的減低辦公成本。、辦理辦公用品店內(nèi)領用手續(xù)需提前向戰(zhàn)略發(fā)展中心進行詢價，低于市場價格的可以辦理 店內(nèi)自用，高于市場價格的應以外購為主。、辦公用品的配置為每月集中一次，新員工入司配發(fā)價值較高的辦公用品屬一次性配發(fā)，在工作中不慎丟失、損壞辦公用品者由責任人照價賠償。、公司各部門所需辦公用紙不算在個人領用標準中，算為部門整體費用，各部門應做好預 算，隨同辦公用品一起申報。、配置標準： 、公司職能部門配置標準： —副總裁以上級別人員根據(jù)每月實際情況配發(fā)?！笨偛茫?0 元/月?人?！块T經(jīng)理、采購經(jīng)理：15 元/月?人?！块T副經(jīng)理、采購助理：10 元/月?人。—一般職員及文員：5 元/月?人?！逻M員工配發(fā)辦公用品標準： ●部門經(jīng)理、采購經(jīng)理及以上級別：名片冊、計算器、筆筒、文件架、單夾、簽字筆、訂書器、資料冊（40 頁）、大皮面記事本（一年一發(fā)）各一件?！窠?jīng)理助理：單夾、筆筒、文件夾、簽字筆、名片冊、小工作手冊各一冊；采 購助理：單夾、筆筒、文件架、簽字筆、名片冊、計算器、小工作手冊各一件?！褚话懵殕T、文員：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、小工作手冊各一件；財務 中心員工：文件筐、筆筒、單夾、簽字筆、橡皮、鉛筆、計算器、膠棒、直尺、小工作 手冊各一件；廣告標識部：文件架、筆筒、單夾、簽字筆、鉛筆、橡皮、直尺、壁紙刀、小工作手冊各一件?！裉厥鈲徫恍逻M員工的辦公用品，如需領用需本部門負責人批準后，由行政公 關中心統(tǒng)一配發(fā)。、各連鎖店配置標準： —店長：15 元/月?人?！曛?2 元/月?人?！块T經(jīng)理：10 元/月?人。—部門助理：6 元/月?人。—一般員工：4 元/月?人。根據(jù)當月的實際需要，如果需增加額外的辦公用品，每月一次性 200 元以下的，店長有權審 批，綜合部將審批后的申請和相關票據(jù)歸檔；超過 200 元以上報戰(zhàn)略發(fā)展中心審批。、新店籌備配置標準：參見[新店開業(yè)辦公設備及用品配置表 新店開業(yè)辦公設備及用品配置表] 新店開業(yè)辦公設備及用品配置表六、工作程序 制定配置標準和計劃 、制定辦公設備、辦公用品的配置標準。（標準參 見政策與原則 政策與原則部分）政策與原則 、制定配置計劃?！靖髀毮懿块T?！癫块T專人每月根據(jù)辦公設備、辦公用品配置標準于 辦公設備、辦公用品配置標準 辦公設備 10 日15 日之間填寫《辦公用品領用申請表》?！癫块T經(jīng)理批準?！駡笾列姓P中心審批?！鬟B鎖店： ●各部門每月根據(jù)辦公設備、辦公設備、辦公設備 辦公用品配置標準于 20 辦公用品配置標準 日25 日之間填寫《辦公用品領用申請表》?！癫块T經(jīng)理批準?！駡笾辽痰昃C合部?！窬C合部匯總，報至店長
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