3辦公用品及辦公設備管理規(guī)定大全(編輯修改稿)
2024-08-26 16:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，報經(jīng)總經(jīng)理批準后方 可領用。 辦公設 備領用時，領用部門或人員應對所領用辦公設備及用品的質(zhì)量進行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設備不予領用。 辦公設備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統(tǒng)一保 管。 辦公用品的領用與保管。 辦公用品由行政人事中心前臺接待負責保管。 ，并按月對庫存辦公設備及 用品進行盤點，確保帳物相符。 出下月辦公用品領用需 第 6 頁 共 11 頁 求表。各部門根據(jù)部門實際 需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。 辦公室對返回的《辦公用品需求表》進行審核，并及時對各部門總監(jiān)反饋和商榷， 以確定最后的領用量。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。 人保管、使用。 領用的辦公用品由領用人妥善保管，若當月遺失由領用人自行負責。 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領用常用辦公用品以外的辦公用品， 應至少提前一周將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設備及用品申領表》報行政人事中心，以便及時編制計劃實施采購。 6 費用報銷 辦公設備及用品采購后，經(jīng)辦人員應憑稅務部門認可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費用， 逾期財務中心不得辦理（除總經(jīng)理批準延期外）。 第 7 頁 共 11 頁 ，總裁批準后報銷。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報， 須經(jīng)領用人簽字證明，行政人事中心備案，行 政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后方可報銷。 辦公通訊費用管理。辦公用固定電話、傳真。 話費實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。話費結(jié)報，由行 政文秘負責辦理并做好費用統(tǒng)計，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后報銷。 辦公用固定電話話費核定標準： 行政人事中心：財務中心：
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