辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-10-29 01:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公室按計劃統(tǒng)一采購。臨時急需的額外零星辦公設(shè)備、低值易耗品的采購，由各子公司（部門）提出申請，按預(yù)算報批程序及限額經(jīng)批準(zhǔn)后方能采購（單件用品5000元以下由副總裁審批，單件用品5000元以上由財務(wù)總監(jiān)審核簽署意見,董事長批準(zhǔn)）。物資的采購必須實行規(guī)范管理。審批手續(xù)齊全后，一般應(yīng)由集團辦公室牽頭實施：（1）低值易耗品（如辦公用筆、墨、計算器、膠水、各種紙張、印刷品以及為客戶制定的小型激勵性用品或禮品等）由集團辦公室單獨采購；（2）一次性購置金額在一萬元內(nèi)的辦公設(shè)備（如辦公用電腦、打印機、空調(diào)、復(fù)印機、文件柜、桌椅等），集團辦公室和使用單位派人共同采購。超過一萬元，由集團辦公室、財務(wù)部、申報部門組成采購小組實施；重大采購項目按程序?qū)嵭袇f(xié)議供貨或招標(biāo)采購。任何形式的采購都要堅持貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。嚴禁個人回扣，違者依照相關(guān)法規(guī)嚴肅處理。二、辦公設(shè)備及低值易耗品管理凡是集團資金購進的辦公設(shè)備及低值易耗品，都要嚴格進行出入庫登記。所有物資，都必須經(jīng)集團辦公室驗收入庫，建帳立卡，然后由申領(lǐng)人填寫《辦公設(shè)備（低值易耗品）申領(lǐng)單》，簽字領(lǐng)取。報銷時物資保管員要在驗收單據(jù)和發(fā)票上簽字，方能履行報銷程序。集團辦公室和財務(wù)部要履行綜合管理的職能，對公司辦公設(shè)備進行定期全面盤點、清理，隨時對其變動、分布情況進行核實登記。各子公司及部門必須顧全大局，積極配合，不得推諉、拒絕、隱瞞。集團各子公司（部門）擁有的辦公設(shè)備，必須如實登記入帳，并經(jīng)負責(zé)人簽字。負責(zé)人調(diào)整時，必須通知財務(wù)部參與盤點，移交給下一任管理。職工調(diào)離時，各子公司（部門）負責(zé)人必須督促將其經(jīng)管的公物移交他人，監(jiān)督不力造成流失要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。全體員工必須自覺遵守集團公司各項規(guī)章制度，確保公物的安全完好和有效使用。各子公司（部門）要對所有辦公設(shè)備嚴格實行責(zé)任制，把使用管理的具體規(guī)定落實到個人，嚴防資產(chǎn)流失、人為損壞或占為已有。因管理不善造成經(jīng)濟損失或?qū)е虏涣加绊?，要追究?dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。三、辦公設(shè)備、低值易耗品的保管調(diào)配集團辦公室要建立各部門配發(fā)辦公設(shè)備、低值易耗品的明細帳，進出手續(xù)完善，帳物相符。物資庫要保持存放有序，整潔衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮。辦公設(shè)備、低值易耗品的調(diào)配要堅持原則，嚴格審批手續(xù)，嚴禁公物私用，杜絕人情關(guān)系。無論大小多少，都必須嚴格出入庫手續(xù)。對各子公司（部門）申請?zhí)碇玫霓k公設(shè)
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