辦公設備及用品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-29 01:53 本頁面
【文章內容簡介】 辦公室按計劃統(tǒng)一采購。臨時急需的額外零星辦公設備、低值易耗品的采購，由各子公司（部門）提出申請，按預算報批程序及限額經批準后方能采購（單件用品5000元以下由副總裁審批，單件用品5000元以上由財務總監(jiān)審核簽署意見,董事長批準）。物資的采購必須實行規(guī)范管理。審批手續(xù)齊全后，一般應由集團辦公室牽頭實施：（1）低值易耗品（如辦公用筆、墨、計算器、膠水、各種紙張、印刷品以及為客戶制定的小型激勵性用品或禮品等）由集團辦公室單獨采購；（2）一次性購置金額在一萬元內的辦公設備（如辦公用電腦、打印機、空調、復印機、文件柜、桌椅等），集團辦公室和使用單位派人共同采購。超過一萬元，由集團辦公室、財務部、申報部門組成采購小組實施；重大采購項目按程序實行協議供貨或招標采購。任何形式的采購都要堅持貨比三家，把好質量關、價格關。嚴禁個人回扣，違者依照相關法規(guī)嚴肅處理。二、辦公設備及低值易耗品管理凡是集團資金購進的辦公設備及低值易耗品，都要嚴格進行出入庫登記。所有物資，都必須經集團辦公室驗收入庫，建帳立卡，然后由申領人填寫《辦公設備（低值易耗品）申領單》，簽字領取。報銷時物資保管員要在驗收單據和發(fā)票上簽字，方能履行報銷程序。集團辦公室和財務部要履行綜合管理的職能，對公司辦公設備進行定期全面盤點、清理，隨時對其變動、分布情況進行核實登記。各子公司及部門必須顧全大局，積極配合，不得推諉、拒絕、隱瞞。集團各子公司（部門）擁有的辦公設備，必須如實登記入帳，并經負責人簽字。負責人調整時，必須通知財務部參與盤點，移交給下一任管理。職工調離時，各子公司（部門）負責人必須督促將其經管的公物移交他人，監(jiān)督不力造成流失要追究領導責任。全體員工必須自覺遵守集團公司各項規(guī)章制度，確保公物的安全完好和有效使用。各子公司（部門）要對所有辦公設備嚴格實行責任制，把使用管理的具體規(guī)定落實到個人，嚴防資產流失、人為損壞或占為已有。因管理不善造成經濟損失或導致不良影響，要追究當事人和直接領導的責任。三、辦公設備、低值易耗品的保管調配集團辦公室要建立各部門配發(fā)辦公設備、低值易耗品的明細帳，進出手續(xù)完善，帳物相符。物資庫要保持存放有序，整潔衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮。辦公設備、低值易耗品的調配要堅持原則，嚴格審批手續(xù)，嚴禁公物私用，杜絕人情關系。無論大小多少，都必須嚴格出入庫手續(xù)。對各子公司（部門）申請?zhí)碇玫霓k公設
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