辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-10-29 01:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)。臨時(shí)急需的額外零星辦公設(shè)備、低值易耗品的采購(gòu)，由各子公司（部門）提出申請(qǐng)，按預(yù)算報(bào)批程序及限額經(jīng)批準(zhǔn)后方能采購(gòu)（單件用品5000元以下由副總裁審批，單件用品5000元以上由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽署意見,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)）。物資的采購(gòu)必須實(shí)行規(guī)范管理。審批手續(xù)齊全后，一般應(yīng)由集團(tuán)辦公室牽頭實(shí)施：（1）低值易耗品（如辦公用筆、墨、計(jì)算器、膠水、各種紙張、印刷品以及為客戶制定的小型激勵(lì)性用品或禮品等）由集團(tuán)辦公室單獨(dú)采購(gòu)；（2）一次性購(gòu)置金額在一萬(wàn)元內(nèi)的辦公設(shè)備（如辦公用電腦、打印機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、文件柜、桌椅等），集團(tuán)辦公室和使用單位派人共同采購(gòu)。超過(guò)一萬(wàn)元，由集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)部、申報(bào)部門組成采購(gòu)小組實(shí)施；重大采購(gòu)項(xiàng)目按程序?qū)嵭袇f(xié)議供貨或招標(biāo)采購(gòu)。任何形式的采購(gòu)都要堅(jiān)持貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。嚴(yán)禁個(gè)人回扣，違者依照相關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理。二、辦公設(shè)備及低值易耗品管理凡是集團(tuán)資金購(gòu)進(jìn)的辦公設(shè)備及低值易耗品，都要嚴(yán)格進(jìn)行出入庫(kù)登記。所有物資，都必須經(jīng)集團(tuán)辦公室驗(yàn)收入庫(kù)，建帳立卡，然后由申領(lǐng)人填寫《辦公設(shè)備（低值易耗品）申領(lǐng)單》，簽字領(lǐng)取。報(bào)銷時(shí)物資保管員要在驗(yàn)收單據(jù)和發(fā)票上簽字，方能履行報(bào)銷程序。集團(tuán)辦公室和財(cái)務(wù)部要履行綜合管理的職能，對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行定期全面盤點(diǎn)、清理，隨時(shí)對(duì)其變動(dòng)、分布情況進(jìn)行核實(shí)登記。各子公司及部門必須顧全大局，積極配合，不得推諉、拒絕、隱瞞。集團(tuán)各子公司（部門）擁有的辦公設(shè)備，必須如實(shí)登記入帳，并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字。負(fù)責(zé)人調(diào)整時(shí)，必須通知財(cái)務(wù)部參與盤點(diǎn)，移交給下一任管理。職工調(diào)離時(shí)，各子公司（部門）負(fù)責(zé)人必須督促將其經(jīng)管的公物移交他人，監(jiān)督不力造成流失要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。全體員工必須自覺遵守集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公物的安全完好和有效使用。各子公司（部門）要對(duì)所有辦公設(shè)備嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任制，把使用管理的具體規(guī)定落實(shí)到個(gè)人，嚴(yán)防資產(chǎn)流失、人為損壞或占為已有。因管理不善造成經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣加绊?，要追究?dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。三、辦公設(shè)備、低值易耗品的保管調(diào)配集團(tuán)辦公室要建立各部門配發(fā)辦公設(shè)備、低值易耗品的明細(xì)帳，進(jìn)出手續(xù)完善，帳物相符。物資庫(kù)要保持存放有序，整潔衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮。辦公設(shè)備、低值易耗品的調(diào)配要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格審批手續(xù)，嚴(yán)禁公物私用，杜絕人情關(guān)系。無(wú)論大小多少，都必須嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù)。對(duì)各子公司（部門）申請(qǐng)?zhí)碇玫霓k公設(shè)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1