辦公設備及用品管理規(guī)定-閱讀頁
2024-10-29 01:53本頁面
【正文】 長批準后辦理相關(guān)手續(xù)，并視情收取租金。第四篇：辦公設備及用品管理規(guī)定辦公設備及用品管理規(guī)定為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下：一、辦公設備：1．公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：生產(chǎn)、技術(shù)推廣部：財務部：2．以上各部門指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。4．各部門負責人應認真維護設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。6．需要購買新設備時應寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。3．各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期檢查。5．便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。7．其他辦公用品如文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數(shù)量，不得浪費。第五篇：辦公設備及用品管理規(guī)定辦公設備及用品管理規(guī)定總經(jīng)理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定辦公設備及用品的管理辦法如下：一、辦公設備的使用1）員工對其個人電腦進行密碼設置。3）如須在工作中調(diào)動計算機必須通過行政部門同意方可進行。5）工作數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲。如有不符，要查明原因并按照原價賠償。定期有人來進行維護。三、計算機安全保護。2）公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。3）使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼（使用者要將密碼告知行政部備份）。2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至行政部，由行政部統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。6．剪刀、尺子、起訂器、工具等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處
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