辦公設(shè)備使用及管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-28 21:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ： （1）員工配備標(biāo)準(zhǔn)。簽字筆（蘭、紅色，第二次以后為筆芯）、普通記事本。每月由部門(mén)助理統(tǒng)計(jì)部門(mén)需求、統(tǒng)一至行政部領(lǐng)取。新入職員工由該部門(mén)助理協(xié)助到行政部領(lǐng)用“員工通用辦公用品”，特殊崗位可依據(jù)工作需要申領(lǐng)其它辦公用品，需獲得本部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 （2）經(jīng)理級(jí)及以上員工配備標(biāo)準(zhǔn)。簽字筆（（蘭、紅色，第二次以后為筆芯）、硬皮記事本，其它必須用品。 （3）所有領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量均為一個(gè)單位，耐用品更新時(shí)以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責(zé)任自負(fù)。 （三）辦公家具、設(shè)備的申領(lǐng)流程； 、設(shè)備。 、轉(zhuǎn)移審批表報(bào)部門(mén)主管經(jīng)理。 、轉(zhuǎn)移審批表審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。 。 （如無(wú)庫(kù)存進(jìn)入采購(gòu)程序）。 （出庫(kù)單據(jù)填寫(xiě)，固定資產(chǎn)登記表記錄變更）。 （四）辦公家具、設(shè)備的采購(gòu)； 資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、轉(zhuǎn)移審批表進(jìn)行審核。 資產(chǎn)管理部門(mén)辦公家具、設(shè)備庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量。 庫(kù)存數(shù)量如不能保證部門(mén)需求由資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)辦公家具、設(shè)備需求做出統(tǒng)計(jì)。 資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)辦公家具、設(shè)備需求統(tǒng)計(jì)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制。 資產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)系辦公家具、設(shè)備供應(yīng)商提供相關(guān)報(bào)價(jià)。 資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)供貨商報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比確認(rèn)后報(bào)主管副總核準(zhǔn)。 采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算獲批準(zhǔn)后資產(chǎn)管理部門(mén)通知相關(guān)供應(yīng)商供貨。 貨物送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收及入庫(kù)手續(xù)辦理（固定資產(chǎn)登記表記錄變更）。 資產(chǎn)管理部門(mén)憑相關(guān)單據(jù)進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用支付和報(bào)銷(xiāo)。 （五）辦公家具的出入庫(kù)管理； 辦公家具到貨后必須辦理入庫(kù)手續(xù)。 入庫(kù)單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。 入庫(kù)單填寫(xiě)必須逐筆詳細(xì)填寫(xiě)。 資產(chǎn)管理人員和采購(gòu)人員必須在入庫(kù)單簽字確認(rèn)。 資產(chǎn)管理部門(mén)通知資產(chǎn)申購(gòu)部門(mén)資產(chǎn)管理員辦理出庫(kù)手續(xù)。 辦公家具、設(shè)備出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單。 出庫(kù)單作為部門(mén)固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)。 出庫(kù)單填寫(xiě)必須逐筆詳細(xì)填寫(xiě)。 資產(chǎn)管理人員和申購(gòu)部門(mén)資產(chǎn)管理員必須在出庫(kù)單簽字確認(rèn)。 （六）辦公家具、設(shè)備的使用管理； 辦公家具、設(shè)備的使用管理由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行。 各部門(mén)有義務(wù)配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好公司的資產(chǎn)管理工作。 資產(chǎn)管理部門(mén)編制固定資產(chǎn)總表和部門(mén)固定資產(chǎn)分表對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行控制管理。 資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、貼簽。 部門(mén)和員工個(gè)人配套辦公家具、設(shè)備由部門(mén)資產(chǎn)管理員按照配套內(nèi)容進(jìn)行部門(mén)固定資產(chǎn)分表登記。 每個(gè)員工對(duì)自己的配套辦公家具、設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。 部門(mén)負(fù)責(zé)人和部門(mén)資產(chǎn)管理員對(duì)部門(mén)配套辦公家具、設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。 如出現(xiàn)因人員變動(dòng)、工作交接而造成資產(chǎn)變動(dòng)須做好辦公家具、設(shè)備交接檢查，并由部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行變更記錄。 所有涉及辦公家具、設(shè)備交接而造成的資產(chǎn)變動(dòng)情況必須上報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。 資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)出現(xiàn)的資產(chǎn)變動(dòng)必須進(jìn)行固定資產(chǎn)總表的變更記錄。 （七）辦公家具、設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修和報(bào)廢； 辦公家具、設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員和使用部門(mén)負(fù)責(zé)。 辦公家具、設(shè)備的檢查和修理由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。 辦公家具、設(shè)備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)維修申請(qǐng)單報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行維修登記。 資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)修的的辦公家具、設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)損壞原因、維修項(xiàng)目和維修預(yù)算報(bào)批后進(jìn)行維修。 資產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)無(wú)維修價(jià)值的辦公家具、設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)處置表經(jīng)審核后做相應(yīng)報(bào)廢處理。 辦公家具、設(shè)備報(bào)廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門(mén)資產(chǎn)登記分表作相應(yīng)變更記錄。 （八）辦公家具、設(shè)備維修費(fèi)用的支付責(zé)任； 辦公家具、設(shè)備的損壞責(zé)任確認(rèn)由行政部和技術(shù)部負(fù)責(zé)。 正常使用損耗需要修理費(fèi)用由行政部和技術(shù)部納入正常維修成本。 如屬人為損壞相關(guān)維修費(fèi)用由當(dāng)事人按照50%比例支付。 如查實(shí)屬于故意破壞辦公家具和辦公設(shè)備的行為對(duì)當(dāng)事人處以維修成本2倍的罰款。 如因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成損壞，行政部資產(chǎn)管理部門(mén)通知相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行處理。 第四篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定樹(shù)樹(shù)王王管管理理模模式式 zbxzzd08 辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定 、發(fā)放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜 絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。 、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。行政人事中心負(fù)責(zé)辦
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