【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定本辦法。一、辦公用品的管理部門是行政部。二、辦公用品的分類：1． 消耗性辦公用品，包括筆、墨、紙、橡皮、信封、大頭針等；2． 非消耗性辦公用品，包括電腦、辦公桌椅、櫥柜、打印機(jī)、電話機(jī)等。三、辦公用品的日常管理模式1． 辦公用品如分配給個(gè)人使用的，責(zé)任人屬于個(gè)人，由個(gè)人負(fù)責(zé)管理；如為部門業(yè)務(wù)共同使用的，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，責(zé)任人屬于部門所有人員。2． 任何人未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將專用辦公用品帶出辦公地點(diǎn)。四、辦公用品的采購(gòu)管理模式1． 所有辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行； 2． 各部門應(yīng)該于每個(gè)季度末，根據(jù)工作需要編制下季度的辦公用品需求計(jì)劃，由行政部統(tǒng)一填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單，并進(jìn)行審批和采購(gòu)，具體物品發(fā)放根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況而定；3． 如需臨時(shí)急需采購(gòu)的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單，注明急需采購(gòu)的原因，并經(jīng)行政部審批和采購(gòu)。五、辦公用品的入庫(kù)要認(rèn)真做好入庫(kù)前檢查、驗(yàn)收工作，完善辦公用品管理臺(tái)賬，做到入庫(kù)手續(xù)齊全,發(fā)放有登記。六、辦公用品的發(fā)放1． 消耗性辦公用品的發(fā)放，由領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)取登記表上登記，寫明領(lǐng)用時(shí)間、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，并簽名。2． 非消耗性辦公用品的發(fā)放，由領(lǐng)用人在辦公用品移交登記表上登記，寫明移交時(shí)間、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，并簽名。3． 如重復(fù)領(lǐng)用或移交，行政部要查明原因，杜絕虛假冒領(lǐng)。七、辦公用品的保管1． 辦公用品由行政部統(tǒng)一保管；2． 庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定、合理控制。消耗性辦公用品要適量庫(kù)存，避免不必要的庫(kù)存和過量積壓，確定供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省； 3． 加強(qiáng)對(duì)辦公用品舊物的管理，替換下的舊物要登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用；4． 定期進(jìn)行辦公用品倉(cāng)庫(kù)盤存，確保賬物相符，數(shù)量、質(zhì)量有效。八、非消耗性辦公用品的轉(zhuǎn)移，員工離職或換崗需要辦理非消耗性辦公用品的轉(zhuǎn)移手續(xù)，到行政部登記非消耗性辦公用品的轉(zhuǎn)移表，行政部審批后，去財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移事宜。九、非消耗性辦公用品的維修、更換、報(bào)廢、處理等由行政部統(tǒng)一管理。第二篇：辦公用品管理辦法四川元瑞投資實(shí)業(yè)有限公司總經(jīng)辦字[2010] 01號(hào)關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定一、日常消耗品管理：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價(jià)值100元以下，使用期不超過3年的辦公用品的管理。：：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。：。 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)人事總監(jiān)審批。 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報(bào)人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。 常用辦公用品經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)收后入庫(kù)，特殊辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫(kù)。 財(cái)務(wù)部出納對(duì)辦公用品實(shí)施驗(yàn)收，在采購(gòu)發(fā)票上簽字。 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個(gè)人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請(qǐng)，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊(cè)，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)?。ㄈ缬龉?jié)假日時(shí)間往后順延）。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺(tái)賬，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個(gè)人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個(gè)人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)賬目。 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實(shí)價(jià)統(tǒng)計(jì)，交財(cái)務(wù)部將費(fèi)用核轉(zhuǎn)進(jìn)入部門費(fèi)用。 人事行政部助理應(yīng)每季度末對(duì)辦公用品進(jìn)行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報(bào)盤存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫(kù)表是否相符。，因工作變動(dòng)（調(diào)動(dòng)、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。，由于個(gè)人保管不慎，造成損壞、丟失時(shí)應(yīng)按使用時(shí)間的長(zhǎng)短折舊賠償后，可重新配置。二、電話管理1．目的促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。2．適用范圍適用于公司辦公座機(jī)、傳真機(jī)和職員手機(jī)的管理。3．職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。4．管理要求4．1電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要而定。內(nèi)部電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可安裝國(guó)內(nèi)直撥傳真電話一門。，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。 辦公電話均不設(shè)國(guó)際長(zhǎng)途。因工作需要打國(guó)際長(zhǎng)途的，總部人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國(guó)際長(zhǎng)途。，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機(jī)，不能自備手機(jī)，視同放棄崗位工作。、內(nèi)部電話開通外線的，辦公室在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個(gè)工作日。 電話費(fèi)座機(jī)費(fèi)、傳真機(jī)所耗紙張等計(jì)入部門費(fèi)用。，由話務(wù)員當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門行政助理或申請(qǐng)人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場(chǎng)維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機(jī)，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭褂?、保管不?dāng)致使電話機(jī)損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺(tái)帳，記錄各部門電話配置、安裝和維修狀況。 財(cái)務(wù)部建立公司各部門電話費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電話費(fèi)用核算到各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。 公司總機(jī)費(fèi)用和傳真費(fèi)用按登記的數(shù)量分?jǐn)偟礁鞑块T。 公司對(duì)開通外線的座機(jī)進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一規(guī)定。超過費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3?？梢宰凡闀r(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。、交換機(jī)管理、交換機(jī)由人事行政部指定專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。 公司總機(jī)、交換機(jī)應(yīng)采取必要的保護(hù)措施。 財(cái)務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個(gè)崗位的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。 享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財(cái)務(wù)部憑票限額報(bào)銷。 工作繁忙不能及時(shí)報(bào)銷通訊費(fèi)的員工，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部同意后，可每季報(bào)銷一次。 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補(bǔ)貼和報(bào)銷。享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)按以下時(shí)間要求，保持手機(jī)接通狀態(tài)：1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：002)市場(chǎng)營(yíng)銷人員：0：00~24：003)值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24:004)一般管理人員和文職人員：7：00~24：005)普通職員：8：00~24：00，重要公務(wù)電話也應(yīng)長(zhǎng)話短說或使用傳真解決；，接聽私人電話應(yīng)保持在2分鐘之內(nèi)，不得上班時(shí)間電話聊天。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴(yán)禁用公司電話撥打聲訊電話或長(zhǎng)時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人20元以上罰款，并承擔(dān)電話超標(biāo)費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人50元以上罰款，且當(dāng)事人應(yīng)繳納電話超標(biāo)費(fèi)用的2倍罰金；對(duì)于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務(wù)電話還應(yīng)事先確定應(yīng)對(duì)方式，以免慌張無措。，并使用普通話；接聽電話應(yīng)報(bào)出公司簡(jiǎn)稱。，不得干擾或影響他人的正常工作。三、電腦管理1．目的規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護(hù)工作秩序、提高工作效率。2．適用范圍適用于公司電腦的硬件和軟件管理。3．職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)電腦管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電腦。4．管理要求4．1電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。各部門因工作需要需