大地友好能源公司辦公設(shè)備及用品管理制度-wenkub
2023-06-04 16:35:37 本頁(yè)面
【正文】 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 專人授權(quán)同意，任何人不得擅自拆換任何部件、配件、外設(shè)。 采購(gòu)過程中，經(jīng)辦人需 做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保設(shè)備系統(tǒng)的可行 性；同時(shí)按照公司統(tǒng)一配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電腦的采購(gòu)，電腦配備標(biāo)準(zhǔn)如下： 公司經(jīng)理 級(jí)以上人員 及各 子 公司總經(jīng)理 可配備筆記本電腦； 員工配備臺(tái)式電腦，如員工工作有經(jīng)常出差 在外辦公 需求及對(duì)外開發(fā)業(yè)務(wù)需要，經(jīng)部門申請(qǐng)及公司同意 后 ， 方 可配備筆記本電腦； ，公司根據(jù)使用情況及市場(chǎng)行情統(tǒng)一決定； 采購(gòu)價(jià)值在 20xx元以上的物品， 經(jīng)辦人 需對(duì)至少三家供應(yīng)商進(jìn)行比較選擇，填寫《供應(yīng)商對(duì)比選擇表》，并需附上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，最終選擇優(yōu)良適宜的供應(yīng)商。 ： 總經(jīng)辦是 大地友好 公司 辦公設(shè)備 及 用品的責(zé)任管理部門， 總經(jīng)辦 配備專人管理，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備 及 用品的采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)配、維修與維護(hù)、 零部件更換及盤點(diǎn)等日常管理工作。 辦公設(shè)備 及 用品管理 制度 ： 為 了 公司辦公設(shè)備 及 用品的合理使用及正常運(yùn)行，推動(dòng)現(xiàn)代化管理 ；為了 公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 管理、信息安全、資源共享有所遵循， 提高工作效率 ，特制定本 制度 ， 本制度適用范圍：大地友好公司及各 子 公司。 各 子 公司綜合辦公室是該公司辦公設(shè)備及用品的責(zé)任管理部門。 : 配置電腦的員工需在 總經(jīng)辦 /各 子 公司綜合辦公室 登記備案并辦理領(lǐng)用手續(xù)；電腦未經(jīng)專人許可，他人不準(zhǔn)擅自使用，違者將負(fù)責(zé)因此 所 發(fā)生 的一切 后果 與 責(zé)任。對(duì)于擅自拆、換計(jì)算機(jī)零部件的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以 200元罰款 ；同時(shí)由于私拆辦公設(shè)備造成的損壞維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。 《 采購(gòu) 申請(qǐng)單》，提出具體要求，并說明用途， 由 大地友好公司 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 進(jìn)行分析及報(bào)價(jià)， 主管 經(jīng)理簽字審核，確保不造成計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi)， 經(jīng)公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)， 由公司總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行。禁止長(zhǎng)期打開不使用的外部設(shè) 備電源，顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)，下班時(shí)關(guān)機(jī)。 不得私自拆卸機(jī)械、增加、減少或試用新配件 ， 不得隨意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。 計(jì)算機(jī)軟件及各類設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、配置軟件，統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。要隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級(jí)情 況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況 ； 、保管、防止丟失或失效， 電子文檔等重要數(shù)據(jù)不存放在啟動(dòng)盤（一般為 C盤）。 : ,做好消防工作，整體布置要求：布線規(guī)范、硬件設(shè)施擺放整齊， 防止線路交叉短路等接觸不良情況發(fā)生 ； 未經(jīng)專管人員批準(zhǔn)，任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置，服 務(wù)器、
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