生物質(zhì)能發(fā)電公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定-wenkub
2022-09-10 15:34:49 本頁(yè)面
【正文】 司 需求計(jì)劃進(jìn)行匯總形成本月度《辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng) 單 》 （ PH— 104— 02） ，審核， 綜合管理部 統(tǒng)一形式購(gòu)買。 b) 印刷品如： 信紙、信封、紙袋 、 紙杯、出庫(kù)單、工作聯(lián)系單等。 負(fù)責(zé)向 公司部門 提供員工的崗位、入離職及異動(dòng)情況表。 日常工作范圍 ： a) 負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備的日常管理，建立本公司辦公設(shè)備臺(tái)賬。 負(fù)責(zé) 控股公司及各系列公司辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)的審核。 辦公設(shè)備及用品 管理規(guī)定 編 號(hào)： KXXX/PH104 版 本： A/0 XXXX 年 月 日發(fā)布 XXXX 年 月 日 試行 XXXX 生 物 質(zhì) 能 發(fā) 電 有 限 公 司 發(fā) 布 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 文 件 批 準(zhǔn) 頁(yè) 批 準(zhǔn) ： 審 核 ： 部門負(fù)責(zé)人 ： 文件編寫(xiě) ： 目 錄 1 目 的 ............................................................... 1 2 范 圍 ............................................................... 1 3 定 義 ............................................................... 1 4 職 責(zé) ............................................................... 1 5 程 序 ............................................................... 1 辦公設(shè)備及用品的分類 .................................................... 1 辦公設(shè)備及用品的配置標(biāo) 準(zhǔn) ................................................ 2 辦公設(shè)備及用品的采購(gòu) .................................................... 2 辦公設(shè)備及用品的入庫(kù) .................................................... 3 辦公設(shè)備及用品的建檔管理 ................................................ 3 辦公設(shè)備及用品的發(fā)放 .................................................... 3 辦公設(shè)備及用品的費(fèi)用結(jié)算 ................................................ 4 辦公設(shè)備的調(diào)配及異動(dòng) .................................................... 4 辦公設(shè)備的故障維修及報(bào)廢 ................................................ 5 辦公電腦的管理 ......................................................... 5 辦公設(shè)備及用品的賠償及責(zé)任故障的處罰 ................................... 6 辦公設(shè)備及用品管理流程圖 ............................................... 6 6 相關(guān)文件 ............................................................ 7 7 記 錄 .............................................................. 7 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁(yè)次： 1/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 1 目 的 為規(guī)范對(duì)辦公設(shè) 備及用品的管理，有效控制辦公費(fèi)用，合理利用辦公資源，特制 訂 本規(guī)定。 b) 負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司辦公用品的采購(gòu)、印刷、 保管、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算，并建立臺(tái)賬。 b) 負(fù)責(zé)本公司辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、費(fèi)用控制。 公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé) 本公司 辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)的審批。 c) 辦公設(shè)備耗材如：打印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等。 c) 對(duì)于臨時(shí)增 購(gòu)的辦公設(shè)備，由需求部門 提出采購(gòu)申請(qǐng) ，按 )、 b) 流程報(bào)批后由招標(biāo)及采購(gòu)中心進(jìn)行購(gòu)買。 d) 對(duì)于 B 類印刷 品 的印制，由各公司總經(jīng)部報(bào)出需求計(jì)劃，控股公司總經(jīng)部負(fù) 責(zé)統(tǒng)一印制，各公司總經(jīng)部自行保管、發(fā)放。因驗(yàn)收不當(dāng)造成的責(zé)任，由采購(gòu)人員和各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員共同承擔(dān)。 辦公設(shè)備及用品的建檔管理 對(duì)于 入庫(kù)的辦公設(shè)備及用品，各總經(jīng)理工作部專責(zé)人員必須按類存放，并建立相應(yīng)臺(tái)帳。辦公用品應(yīng)做好入 /出庫(kù)臺(tái)帳、各公司或 部門領(lǐng)用名細(xì)臺(tái)帳。 辦公用品的 發(fā)放 a） 日常辦公用品 原則上每 月領(lǐng)用一次 ， 領(lǐng)用時(shí)間為 每 周三 、四下午。 e） 使用壽命較長(zhǎng)的辦公用品（如 電話機(jī)、 U 盤、 計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等） 更換時(shí) 需以舊換新 ，在一年內(nèi)人為 損壞 或 丟失的不予發(fā)放。 一旦完成辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用程序，物品的使用權(quán)及維護(hù)責(zé)任轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用部門。部門不得隨意自行調(diào)配設(shè)
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