【正文】 H— 104— 03） ，經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部負責人審批后，專責人員做好相應的出庫登記及臺帳更新，調配完成。 d） 新入職員工憑人力資源管理中心開據(jù)的《員工報到程序表》可領取個人辦公用品。 辦公設備應 做好設備入 /出庫臺帳、出庫設備使用臺賬、回收設備入 /出庫臺帳及庫存舊設備借用臺帳。 b) 驗收合格后由采購人員和各公司總經(jīng)理工作部專責人員在貨品清單上簽字確認。 b) 控股公司總經(jīng)理工作 部專責人員將接到的各公司 需求計劃進行匯總形成本月度《辦公設備購置申請 單 》 （ PH— 104— 02） ，審核， 綜合管理部 統(tǒng)一形式購買。 負責向 公司部門 提供員工的崗位、入離職及異動情況表。 負責 控股公司及各系列公司辦公設備購置申請的審核。 b) 負責控股公司及各系列公司辦公用品的采購、印刷、 保管、發(fā)放及費用結算，并建立臺賬。 公司分管領導：負責 本公司 辦公設備購置申請的審批。 c) 對于臨時增 購的辦公設備，由需求部門 提出采購申請 ，按 )、 b) 流程報批后由招標及采購中心進行購買。因驗收不當造成的責任，由采購人員和各公司總經(jīng)理工作部專責人員共同承擔。辦公用品應做好入 /出庫臺帳、各公司或 部門領用名細臺帳。 e） 使用壽命較長的辦公用品（如 電話機、 U 盤、 計算器、訂書機等） 更換時 需以舊換新 ，在一年內人為 損壞 或 丟失的不予發(fā)放。部門不得隨意自行調配設備及附件，由此引起的一切責任由相關部門負責人承擔。 辦公設備 經(jīng)設備維修部門確認無法修復的，由設備維修部門在《辦公設備故障報修單》 （ PH— 104— 06） 上簽注無法修復的理由，各總經(jīng)理工作部專責人員根據(jù)維修部門的意見，填寫《辦公設備報廢單》 （ PH— 104— 07） ，報各公司總經(jīng)理工作部部長、財務部部長、分管領導簽字后，附上設備維修部門意見，各公司財務部和總經(jīng)理工作部辦理該辦公設備核銷手續(xù)。對丟失或損壞的，按殘值賠償損失。 以上所列物品為辦公常用物品，申購物品不在上列者，可在專責人員處查詢。 部門公用類的低值易耗品不在上表所列。 辦公設備及用品的賠償：辦公設備及用品發(fā)放后，使用人或 設備 負責人應承擔物品的保管和維 護責任。 辦公 電腦的 更換： a) 當員工第一臺電腦累計使用年限滿后，可提出重新配置，配置標準按目前崗位配置 標準辦理。員工調出 公司總經(jīng)理工作部根據(jù)人力資源中心 開具 的《人員異動表》，填寫《辦公設備轉移單》 （ PH— 104— 04） （一式兩份，調出及調入公司總經(jīng)部各留一份），經(jīng)現(xiàn)公司總經(jīng)理工作部和財務部確認后，根據(jù)設備殘值辦理設備移交手續(xù)。 b) 新入職員工憑人力資源中心開據(jù)的《員工報到程序表》 領取電腦 。各公司總經(jīng)理工作部設立辦公設備及用品分戶明細賬， 各公司財務部每年 與各公司總經(jīng)理工作部核對一次辦公設備及用品明細賬。 辦公設備 與辦公用品 應分類登記 入庫，并 建 立相應入庫臺帳。 b) 每月 26 日控股公司及各公司做下月辦公用品申請計劃，填寫《辦公用品申領單》 （ PH— 104— 01） ，經(jīng)部門負責人及各公司專責 人員審批后，交控股公司總經(jīng)理工作部，逾期不報視為無需求。 公司所使用的 辦公用品包括以下種類： a) 個人使用辦公用品如： 簽字筆 、 固體膠、 長尾夾、 文件夾 、檔案袋 、 記事本、剪刀、裁紙刀、電池、訂書機、計算器、電話機、 U 盤等 。 負責本公司辦公用品的計劃、領用、費用控制。 2 范 圍 本規(guī)定 適用于 XXXX 生物質能發(fā)電 有限公司 （以下簡稱 本公司 ） 的 辦公設備及辦公用品的管理，對辦公設備及用品的采購、驗收入庫、領用、盤點保管、調配、故障處置及費用控制等進行規(guī)定。 負責建立辦公設備賬冊、計提折舊、維修、報廢處置等會計業(yè)務。 辦公設備及用品 的 配置標準 辦 公設備 配置 標準 辦公設備配置標準由 綜合管理部 部制定 ， 配置標準 詳 見 附表一《辦公設備配置標準》 。 辦公設備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 3/15 本 文件為 XXXX 生物質能發(fā)電 有限公司版權所有 未經(jīng)許可不得影印 e) 辦公設備使用耗材 (如硒鼓、墨盒等 )的采購由各公司總經(jīng)部負責。定期進行物品的盤點、核查，并及時更新臺帳。每月最后一周為各公司或部門申報下月計劃及總經(jīng)部盤點庫存和做帳時間，原則上不發(fā)放辦公用品。 辦公設備及用品的費用結算 控股公司總經(jīng)理工作部根據(jù)各公司 報送的需求計劃及領用名細，制定《辦公設備 /用品費用分攤表》，各 公司總經(jīng)理工作部專責人員確認后 辦理報銷 手續(xù)。 辦公設備 的 故障維 修及報廢 辦公設備 的 故障維修 a) 當辦公設備發(fā)生故障時，設備負責人或使用人填 寫《辦公設備故障報修單》，部門負責人簽字后， 由設備維修部門判定故障原因及程度 。 辦公電腦的處置：電腦使用年限滿后，如使用人有意向購置的，可按設備殘值處理給使用人，原使用人填寫《辦公設備處置單》 （ PH— 104— 05） ，經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部部長、財務部部長、控股總經(jīng)理工作部部長審核，報分管經(jīng)理審批，使用人在財務繳納電腦的殘值款 后 ，電腦的所有權移交給使用人，總經(jīng)理工作部專責人員根據(jù)《辦公設備處置單 》辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。 辦公設備責任故障的處罰： 如發(fā)生正常使用損壞之外的 公用 辦公 設備及其附件的損壞、丟失等情況，除追究直接責任人的責任外，相關部門設備負責人也應承擔一定責任。 品名 數(shù)量 領用人 辦公用品 印刷品 黑色水性筆 紅色水性筆 簽字筆芯 鉛筆 橡皮 圓珠筆 熒光筆 軟面抄 透明拉鏈袋 拉桿夾 回形針 釘書針 固體膠 N次貼 檔案袋 檔案盒 文件夾 費用報銷單 粘