【正文】 H— 104— 03） ，經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審批后，專責(zé)人員做好相應(yīng)的出庫登記及臺帳更新，調(diào)配完成。 d） 新入職員工憑人力資源管理中心開據(jù)的《員工報到程序表》可領(lǐng)取個人辦公用品。 辦公設(shè)備應(yīng) 做好設(shè)備入 /出庫臺帳、出庫設(shè)備使用臺賬、回收設(shè)備入 /出庫臺帳及庫存舊設(shè)備借用臺帳。 b) 驗收合格后由采購人員和各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員在貨品清單上簽字確認(rèn)。 b) 控股公司總經(jīng)理工作 部專責(zé)人員將接到的各公司 需求計劃進(jìn)行匯總形成本月度《辦公設(shè)備購置申請 單 》 （ PH— 104— 02） ，審核， 綜合管理部 統(tǒng)一形式購買。 負(fù)責(zé)向 公司部門 提供員工的崗位、入離職及異動情況表。 負(fù)責(zé) 控股公司及各系列公司辦公設(shè)備購置申請的審核。 b) 負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司辦公用品的采購、印刷、 保管、發(fā)放及費用結(jié)算，并建立臺賬。 公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé) 本公司 辦公設(shè)備購置申請的審批。 c) 對于臨時增 購的辦公設(shè)備，由需求部門 提出采購申請 ，按 )、 b) 流程報批后由招標(biāo)及采購中心進(jìn)行購買。因驗收不當(dāng)造成的責(zé)任，由采購人員和各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員共同承擔(dān)。辦公用品應(yīng)做好入 /出庫臺帳、各公司或 部門領(lǐng)用名細(xì)臺帳。 e） 使用壽命較長的辦公用品（如 電話機、 U 盤、 計算器、訂書機等） 更換時 需以舊換新 ，在一年內(nèi)人為 損壞 或 丟失的不予發(fā)放。部門不得隨意自行調(diào)配設(shè)備及附件，由此引起的一切責(zé)任由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 辦公設(shè)備 經(jīng)設(shè)備維修部門確認(rèn)無法修復(fù)的，由設(shè)備維修部門在《辦公設(shè)備故障報修單》 （ PH— 104— 06） 上簽注無法修復(fù)的理由，各總經(jīng)理工作部專責(zé)人員根據(jù)維修部門的意見，填寫《辦公設(shè)備報廢單》 （ PH— 104— 07） ，報各公司總經(jīng)理工作部部長、財務(wù)部部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，附上設(shè)備維修部門意見，各公司財務(wù)部和總經(jīng)理工作部辦理該辦公設(shè)備核銷手續(xù)。對丟失或損壞的，按殘值賠償損失。 以上所列物品為辦公常用物品，申購物品不在上列者，可在專責(zé)人員處查詢。 部門公用類的低值易耗品不在上表所列。 辦公設(shè)備及用品的賠償：辦公設(shè)備及用品發(fā)放后，使用人或 設(shè)備 負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)物品的保管和維 護(hù)責(zé)任。 辦公 電腦的 更換： a) 當(dāng)員工第一臺電腦累計使用年限滿后，可提出重新配置，配置標(biāo)準(zhǔn)按目前崗位配置 標(biāo)準(zhǔn)辦理。員工調(diào)出 公司總經(jīng)理工作部根據(jù)人力資源中心 開具 的《人員異動表》，填寫《辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移單》 （ PH— 104— 04） （一式兩份，調(diào)出及調(diào)入公司總經(jīng)部各留一份），經(jīng)現(xiàn)公司總經(jīng)理工作部和財務(wù)部確認(rèn)后，根據(jù)設(shè)備殘值辦理設(shè)備移交手續(xù)。 b) 新入職員工憑人力資源中心開據(jù)的《員工報到程序表》 領(lǐng)取電腦 。各公司總經(jīng)理工作部設(shè)立辦公設(shè)備及用品分戶明細(xì)賬， 各公司財務(wù)部每年 與各公司總經(jīng)理工作部核對一次辦公設(shè)備及用品明細(xì)賬。 辦公設(shè)備 與辦公用品 應(yīng)分類登記 入庫，并 建 立相應(yīng)入庫臺帳。 b) 每月 26 日控股公司及各公司做下月辦公用品申請計劃，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》 （ PH— 104— 01） ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及各公司專責(zé) 人員審批后，交控股公司總經(jīng)理工作部，逾期不報視為無需求。 公司所使用的 辦公用品包括以下種類： a) 個人使用辦公用品如： 簽字筆 、 固體膠、 長尾夾、 文件夾 、檔案袋 、 記事本、剪刀、裁紙刀、電池、訂書機、計算器、電話機、 U 盤等 。 負(fù)責(zé)本公司辦公用品的計劃、領(lǐng)用、費用控制。 2 范 圍 本規(guī)定 適用于 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 （以下簡稱 本公司 ） 的 辦公設(shè)備及辦公用品的管理，對辦公設(shè)備及用品的采購、驗收入庫、領(lǐng)用、盤點保管、調(diào)配、故障處置及費用控制等進(jìn)行規(guī)定。 負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備賬冊、計提折舊、維修、報廢處置等會計業(yè)務(wù)。 辦公設(shè)備及用品 的 配置標(biāo)準(zhǔn) 辦 公設(shè)備 配置 標(biāo)準(zhǔn) 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)由 綜合管理部 部制定 ， 配置標(biāo)準(zhǔn) 詳 見 附表一《辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》 。 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 3/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 e) 辦公設(shè)備使用耗材 (如硒鼓、墨盒等 )的采購由各公司總經(jīng)部負(fù)責(zé)。定期進(jìn)行物品的盤點、核查，并及時更新臺帳。每月最后一周為各公司或部門申報下月計劃及總經(jīng)部盤點庫存和做帳時間，原則上不發(fā)放辦公用品。 辦公設(shè)備及用品的費用結(jié)算 控股公司總經(jīng)理工作部根據(jù)各公司 報送的需求計劃及領(lǐng)用名細(xì)，制定《辦公設(shè)備 /用品費用分?jǐn)偙怼罚?公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員確認(rèn)后 辦理報銷 手續(xù)。 辦公設(shè)備 的 故障維 修及報廢 辦公設(shè)備 的 故障維修 a) 當(dāng)辦公設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備負(fù)責(zé)人或使用人填 寫《辦公設(shè)備故障報修單》，部門負(fù)責(zé)人簽字后， 由設(shè)備維修部門判定故障原因及程度 。 辦公電腦的處置：電腦使用年限滿后，如使用人有意向購置的，可按設(shè)備殘值處理給使用人，原使用人填寫《辦公設(shè)備處置單》 （ PH— 104— 05） ，經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部部長、財務(wù)部部長、控股總經(jīng)理工作部部長審核，報分管經(jīng)理審批，使用人在財務(wù)繳納電腦的殘值款 后 ，電腦的所有權(quán)移交給使用人，總經(jīng)理工作部專責(zé)人員根據(jù)《辦公設(shè)備處置單 》辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。 辦公設(shè)備責(zé)任故障的處罰： 如發(fā)生正常使用損壞之外的 公用 辦公 設(shè)備及其附件的損壞、丟失等情況，除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，相關(guān)部門設(shè)備負(fù)責(zé)人也應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。 品名 數(shù)量 領(lǐng)用人 辦公用品 印刷品 黑色水性筆 紅色水性筆 簽字筆芯 鉛筆 橡皮 圓珠筆 熒光筆 軟面抄 透明拉鏈袋 拉桿夾 回形針 釘書針 固體膠 N次貼 檔案袋 檔案盒 文件夾 費用報銷單 粘