生物質(zhì)能發(fā)電公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 版次： A/0 頁次： 4/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 c） 各公司指定專人根據(jù)上月已審批的《辦公用品申領(lǐng)單》 （ PH— 104— 01） 領(lǐng)用本月辦公用品。 辦公用品 費用 每季度結(jié)算一次。 b) 確認設(shè)備故障程度及責(zé)任后， 各公司 總經(jīng)理工作部專責(zé)人員與設(shè)備維修單位提出費用預(yù)算，報 各公司 總經(jīng)理工作部部長審核批準(zhǔn)。 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 版次： A/0 頁次： 6/15 本 文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 辦公電腦的返還： a) 員工重新申領(lǐng)電腦后，原使用電腦必須返還?？偨?jīng)理工作部根據(jù)設(shè)備損壞程度及責(zé)任情節(jié)輕重，向總經(jīng)理提交對相關(guān)責(zé)任人進行處罰的建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng) 理工作部具體執(zhí)行。 辦公用品按人核定，按部門統(tǒng)一領(lǐng)用，專人負責(zé)，定期 公布領(lǐng)用情況。使用人填寫《辦公設(shè)備處置單》 （ PH— 104— 05） ，在財務(wù)繳納了賠償金后，方可重新申領(lǐng)。 c） 當(dāng)員工電腦因非人為因素損壞，經(jīng) 程序判斷不能修復(fù)使用的 ,可按現(xiàn)崗位標(biāo)準(zhǔn)重新申請配置電腦。 一旦調(diào)配程序完成，設(shè)備的使用權(quán)及維護責(zé)任將由調(diào)入部門承擔(dān)。 一旦完成辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用程序，物品的使用權(quán)及維護責(zé)任轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用部門。 辦公用品的 發(fā)放 a） 日常辦公用品 原則上每 月領(lǐng)用一次 ， 領(lǐng)用時間為 每 周三 、四下午。 辦公設(shè)備及用品的建檔管理 對于 入庫的辦公設(shè)備及用品，各總經(jīng)理工作部專責(zé)人員必須按類存放，并建立相應(yīng)臺帳。 d) 對于 B 類印刷 品 的印制，由各公司總經(jīng)部報出需求計劃，控股公司總經(jīng)部負 責(zé)統(tǒng)一印制，各公司總經(jīng)部自行保管、發(fā)放。 c) 辦公設(shè)備耗材如：打印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等。 b) 負責(zé)本公司辦公用品的計劃、領(lǐng)用、費用控制。 辦公設(shè)備及用品 管理規(guī)定 編 號： KXXX/PH104 版 本： A/0 XXXX 年 月 日發(fā)布 XXXX 年 月 日 試行 XXXX 生 物 質(zhì) 能 發(fā) 電 有 限 公 司 發(fā) 布 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 文 件 批 準(zhǔn) 頁 批 準(zhǔn) ： 審 核 ： 部門負責(zé)人 ： 文件編寫 ： 目 錄 1 目 的 ............................................................... 1 2 范 圍 ............................................................... 1 3 定 義 ............................................................... 1 4 職 責(zé) ............................................................... 1 5 程 序 ............................................................... 1 辦公設(shè)備及用品的分類 .................................................... 1 辦公設(shè)備及用品的配置標(biāo) 準(zhǔn) ................................................ 2 辦公設(shè)備及用品的采購 .................................................... 2 辦公設(shè)備及用品的入庫 .................................................... 3 辦公設(shè)備及用品的建檔管理 ................................................ 3 辦公設(shè)備及用品的發(fā)放 .................................................... 3 辦公設(shè)備及用品的費用結(jié)算 ................................................ 4 辦公設(shè)備的調(diào)配及異動 .................................................... 4 辦公設(shè)備的故障維修及報廢 ................................................ 5 辦公電腦的管理 ......................................................... 5 辦公設(shè)備及用品的賠償及責(zé)任故障的處罰 ................................... 6 辦公設(shè)備及用品管理流程圖 ............................................... 6 6 相關(guān)文件 ............................................................ 7 7 記 錄 .............................................................. 7 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定
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