生物質(zhì)能發(fā)電公司公文管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)
【正文】 規(guī)定 。 通知 :發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí) 、同級(jí)和不相隸屬 關(guān)系單位 的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí) 單位 的公文，要求下級(jí) 單位 辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)用 “ 通知 ” 。 發(fā)文格式 公司發(fā)文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文序號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主報(bào) 送單位、正文、附件、印章、發(fā)文 時(shí)間、主題詞、抄 報(bào) 送單位 、 印發(fā) 單位、印刷份數(shù) 等部分組成。 標(biāo)題： 標(biāo)題置于橫線中央之下（無橫線居于開頭正中），發(fā)往 單位 之上。需要使用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí)，一般排列順序是：第一層用 “ 一 ” ，第二層用 “ （一） ” ，第三層用 “1.” ，第四層用 “ （ 1） ” 。 主題詞： 主題詞一般不超過五個(gè)詞匯，由負(fù)責(zé)公文核稿的文秘人員統(tǒng)一標(biāo)注 。 公文中各組成部分的標(biāo)示規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 發(fā)文處理 發(fā)文分為對(duì)內(nèi)發(fā)文和對(duì)外發(fā)文。若引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加括號(hào)。 核稿的重點(diǎn)是： a) 是否需要行文； b) 有關(guān)部門、單位是否已協(xié)商、會(huì)簽； c) 提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實(shí)可行； d) 公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。 a) 簽收、審核、登記。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求及時(shí)辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。 公文歸檔及管理 公文辦完后，由總經(jīng)理工作部文秘負(fù)責(zé)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料（包括音像）整理立卷。 對(duì)收到的公文傳真件，按照 以上收文程序辦理。需公司其他領(lǐng)導(dǎo)閱知的，可進(jìn)一步批轉(zhuǎn)其他領(lǐng)導(dǎo) ； d) 承辦。 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的部門公文由發(fā)文部門負(fù)責(zé)印發(fā)。對(duì)不符合行文要求的文稿應(yīng)及時(shí)退回修改或重辦。 發(fā)文部門草擬公文時(shí)應(yīng)做到： a) 公文內(nèi)容不得與國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司的制度、規(guī)定相抵觸 ； b) 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短 ； c) 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送人（或部門），需要同時(shí)送其他人（或部門）的應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 公文從左至右橫寫、橫排；用紙應(yīng)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為 A4，左側(cè)裝訂。 “ 決議 ” 通過的日期注于標(biāo)題之下，在文尾的空間處蓋章即可。 抄 報(bào)送 單位 名稱用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 公司部門規(guī)范簡(jiǎn)稱、公司文代號(hào)、部門文代號(hào)規(guī)定如下 : 名 稱 簡(jiǎn) 稱 公司文代字 部門文代字 XXXX生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 XX控股 XX控股字 / 總經(jīng)理工作部 總經(jīng)部 總經(jīng)字 戰(zhàn)略發(fā)展與公共關(guān)系部 公共關(guān)系部 公共關(guān)系字 項(xiàng)目開發(fā)與建設(shè)管理部 項(xiàng)目開發(fā)部 開發(fā)字 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部 標(biāo)準(zhǔn)部 標(biāo)準(zhǔn)字 審計(jì)監(jiān)督部 審計(jì)部 審計(jì)字 人力資源中心 人資中心 人資字 融資與財(cái)務(wù)結(jié)算中心 財(cái)務(wù)中心 財(cái)務(wù)字 成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心 成控中心 成控字 招標(biāo) 及 采購中心 招標(biāo)中心 招標(biāo)字 國(guó)際合作中心 國(guó)合中心 國(guó)合字 公共事務(wù) 管理 中心 事務(wù)中心 公共 事務(wù)字 信息中心 信息中心 信息字 工會(huì) 工會(huì) 工會(huì)字 黨委 黨委 黨委字 簽發(fā)人： 向上級(jí) 單位 報(bào)送審批的文件，要由本 單位 主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，主要負(fù)責(zé)人外出時(shí)，由主持工作的負(fù)責(zé) 人 簽發(fā)。 意見 :對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排用 “ 意見 ” 。 指示 :對(duì)下 布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則用 “ 指示 ” 。 2 范 圍 本程序適用于 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司（以下簡(jiǎn)稱控股公司）及其有實(shí)際控制權(quán) 的XX 各系列公司 （以下簡(jiǎn)稱系列公司 ） 公文的處理， 董事會(huì)公文管理不在本 規(guī)定 管理范疇。 通報(bào) 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況用 “ 通報(bào) ” 。 發(fā)文單位 ： 應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般包括發(fā)文 單位 名稱和公文種類。政府規(guī)章和規(guī)范性文體，按照擬定地方性法規(guī)草案和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，視需要用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目標(biāo)明層次。主題詞標(biāo)注位置一般在文件末頁下端、抄送單位上方，每個(gè)詞匯之間空一格。 行文規(guī)則 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。對(duì)內(nèi)發(fā)文的對(duì)象 為 控股公司和各系列公司 。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。 簽發(fā) a)以控股公司名義 對(duì)外發(fā)文 時(shí)， 各 部門負(fù)責(zé)人 校對(duì) ，分管總監(jiān) 審核， 控股總經(jīng)理工作部簽批意見后 ， 報(bào)控股公司總裁 簽發(fā)；公司對(duì)內(nèi)發(fā)文直接由 分管總監(jiān) 簽發(fā)。外單位發(fā)至來的 公文由 控股公司 總經(jīng)理 工作部 綜合主管 /文員 簽收、分類、審核、登記。協(xié)辦部門應(yīng)積極協(xié)助、配合主辦部門完成公文辦理任務(wù) ； e) 催辦。 每年年初總經(jīng)理工作部文秘將上年度公文立卷完畢后移交檔案室歸檔。凡屬 控股 公司領(lǐng)導(dǎo)閱示的公文，由 控股公司 總經(jīng)理工作部文秘組織傳閱，有關(guān)部門均不得積壓，也不得橫傳。對(duì)具體請(qǐng)示、報(bào)告的批復(fù)應(yīng)簽署明確意見。印制完畢的文件由 控股公司 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)用印、發(fā)放。 公文 管理規(guī)定
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