生物質(zhì)能發(fā)電公司公文管理規(guī)定-wenkub
2022-09-10 15:35:01 本頁面
【正文】 。除發(fā)布和批轉(zhuǎn)政府規(guī)范性文件外，標(biāo)題一般不加書名號(hào)，也不用其 他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 抄 報(bào)送 單位 名稱用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 附件： 附件名稱和順序注在正文之后，發(fā)文日期、印章之上。 “ 決議 ” 通過的日期注于標(biāo)題之下，在文尾的空間處蓋章即可。 印發(fā) 單位： 印發(fā) 單位 欄設(shè)在抄送欄下，用橫線與抄送欄隔開，左端署公文印發(fā)單位 的全稱，右端以送往印刷的時(shí)間 簽 署印發(fā)日期。 公文從左至右橫寫、橫排；用紙應(yīng)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為 A4，左側(cè)裝訂。 各 部門 依據(jù) 職權(quán)可以相互行文和向上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)行文，除以函的形式商洽工作、公文 管理規(guī)定 版次： A/0 頁 次： 5/14 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 詢問和答復(fù)問題外，一般不得對(duì)外正式行文。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送人（或部門），需要同時(shí)送其他人（或部門）的應(yīng)當(dāng)用抄送形式。對(duì)外發(fā)文的對(duì)象包括各級(jí)政府、相關(guān)部委、客戶、合作伙伴等。 發(fā)文部門草擬公文時(shí)應(yīng)做到： a) 公文內(nèi)容不得與國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司的制度、規(guī)定相抵觸 ； b) 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短 ； c) 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。使用英文字母縮寫時(shí)，應(yīng)先用中文全稱，并注明英文縮寫 ； d) 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1”，第四層為“（ 1）”； e) 必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位 ； f) 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語等 必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。對(duì)不符合行文要求的文稿應(yīng)及時(shí)退回修改或重辦。 b)各 部門發(fā)文直接由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的部門公文由發(fā)文部門負(fù)責(zé)印發(fā)。其他職能部門收到的公文若需控股公司 領(lǐng)導(dǎo)批閱 的， 必須統(tǒng)一由 控股公司 總經(jīng)理工作部 綜合主管 /文員 簽收，各部門不得自行呈報(bào) ； b) 擬辦。需公司其他領(lǐng)導(dǎo)閱知的，可進(jìn)一步批轉(zhuǎn)其他領(lǐng)導(dǎo) ； d) 承辦。 控股公司 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公文進(jìn)行催辦，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋催辦結(jié)公文 管理規(guī)定 版次： A/0 頁 次： 7/14 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 果。 對(duì)收到的公文傳真件，按照 以上收文程序辦理。 6 相關(guān)文件 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》 《保密管理 規(guī)定 》 (KXXX/PH— 103) 7 記 錄 公司上行公文格式 （ PH— 102— 01） 公司公文格式 （ PH— 102— 02） 公司信函格式 （ PH— 102— 03） 會(huì)議記要格式 （ PH— 102— 04） 部門公文格式 （ PH— 102— 05） 傳真格式 （ PH— 102— 06） 公司發(fā)文會(huì)簽單格式 （ PH— 102— 07） 公文 管理規(guī)定 版次： A/0 頁 次： 8/14 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 公司上行公文格式 （ PH— 102— 01） XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 文件 控股 字【 】 號(hào) 簽發(fā)： 標(biāo)題 （ 2 號(hào)小標(biāo)宋體字） 正文（ 3 號(hào)仿宋體） 主題詞：（ 3 號(hào)黑體字） XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 年 月 日印發(fā) (公司上行公文格式 ) 公文 管理規(guī)定 版次： A/0 頁 次： 9/14 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 公司公文格式 （ PH— 102— 02） XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 文件 控股 字【 2020】 號(hào) 標(biāo)題、三號(hào) 黑體 正文、仿宋、小三，間距 26磅 主題詞：黑體 小三 抄送： XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 二○○八 年 月 日印發(fā) 打?。? 校對(duì)： 印數(shù)： 份 (公司公文格式 ) 公文 管理規(guī)定 版次： A/0 頁 次： 10/14 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公
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