大地友好能源公司辦公設(shè)備及用品管理制度(參考版)
2025-06-02 16:35本頁(yè)面
【正文】 附件 1:《辦公類固定資產(chǎn)登記 /領(lǐng)用表 》 附件 2:《低值易耗品登記 /領(lǐng)用表》 附件 3:《采購(gòu)申請(qǐng)單》 附件 4:《辦公用品 采購(gòu) 統(tǒng)計(jì)及發(fā)放表》 附件 5:《供應(yīng) 商對(duì)比選擇表》 附件 6: 《辦公資產(chǎn)交接單》 附件 7:《 電腦維修申請(qǐng)單 》 附件 8:《 資產(chǎn)處置審批單 》 附件 9:《 軟件安裝 申請(qǐng)單 》 附件 10：《付款申請(qǐng)單》 。 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 收回 后 統(tǒng)一調(diào)配使用，并對(duì)原有的登記情況進(jìn)行相應(yīng)的變更； 如 未 交回不得辦理離、調(diào)職手續(xù)。 : 、清潔用品及日常用品應(yīng)本著節(jié)約環(huán)保的原則； ，不能據(jù)為己有。 /復(fù)印設(shè)備 : 各部門如在使用過程中遇到問題或故障，要及時(shí)向 總經(jīng)辦 /綜合辦公室 反映，以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許 可不得私自拆卸，以免造成機(jī)器損壞； 為了有效控制復(fù)印紙張的使用，復(fù)印紙 由總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 保管，使用者須辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)； 任何人不得利用工作之便，打印 /復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰； ，專管人員負(fù)責(zé)檢查打印 /復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故。網(wǎng)站信息不得包含違反國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)的內(nèi)容； 提高安全保密意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)上網(wǎng)設(shè)備及相關(guān)信息的安全檢查，對(duì)網(wǎng)站系統(tǒng)的安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。涉及公司重大事項(xiàng)需經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再給予回復(fù)、解答。網(wǎng)站各子欄目的更新工作，分別由相關(guān) 部門定期負(fù)責(zé)所轄欄目的擬稿組稿、編輯資料（圖片）等工作；各部門負(fù)責(zé)人要指定專人負(fù)責(zé)科研信息、動(dòng)態(tài)和公司新聞的收集、整理工作；并對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容的真實(shí) 性 和可靠性負(fù)責(zé)。任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒，不得故意引入病毒 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報(bào)總經(jīng)辦處理，并保留送交公安機(jī)關(guān)的權(quán)利。 : ,做好消防工作，整體布置要求：布線規(guī)范、硬件設(shè)施擺放整齊， 防止線路交叉短路等接觸不良情況發(fā)生 ； 未經(jīng)專管人員批準(zhǔn)，任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置，服 務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。安裝財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)，非財(cái)務(wù)部授權(quán)人員不可使用。要隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級(jí)情 況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況 ； 、保管、防止丟失或失效， 電子文檔等重要數(shù)據(jù)不存放在啟動(dòng)盤（一般為 C盤）。 ，員工必須按照專管人員要求經(jīng)常更新殺毒軟件（周期為一周或者 10天）和安裝系統(tǒng)相關(guān)補(bǔ)丁程序， 按應(yīng)用系統(tǒng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)的丟失。 計(jì)算機(jī)軟件及各類設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、配置軟件，
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