公司辦公設(shè)備日常管理制度(參考版)
2025-05-17 23:10本頁面
【正文】 二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。 八、 其他辦公設(shè)備的使用管理 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。 因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。 六、筆記本電腦 筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處借用。 五、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。 10 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 禁止打印或復(fù)印私人資料。 三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。 禁止撥打私人電話。 二、電話的使用管理 9 電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 （五）電腦的保養(yǎng) 保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 8 硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。 （四）硬件保護(hù) 未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。 任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。 （三）病毒防護(hù) 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 7 2 不 得使用未經(jīng)病毒檢查的 U盤，防止病毒入侵。 2 電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 6 報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可 作報(bào)廢處理。 在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。 5 人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。 人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。rdquo。ldquo。 四、辦公設(shè)備維修管理 設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購(gòu)買設(shè)備金額大于 2021 元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。 設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、 使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。 2 在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購(gòu)買設(shè)備。 三、相關(guān)部門職責(zé)。 二、適用范圍。 1 公司辦公設(shè)備日常管理制度 第一章總則 一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。 人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買對(duì)講機(jī)。 第二章辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購(gòu)買。 3 設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。 人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 4 在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的 amp。維修記錄amp。 五、建立維修檔案 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。 六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督 人力資 源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。 七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。 八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 報(bào)廢審核。 對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 第三章辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 （一）專人收管 1 每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 （二）電腦的操作規(guī)定 1 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 3 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。 軟件使用前要確保無病毒。 拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。 各部門負(fù) 責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。 對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。 定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。 每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線
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