辦公設(shè)備管理制度-wenkub
2023-03-27 19:02:11 本頁面
【正文】 資驗(yàn)收入庫管理制度》 、《員工異動、移交管理制度》 、《公司獎懲管理制度》 、《員工培訓(xùn)管理制度》 、《辦公設(shè)備操作說明書》 、《設(shè)備保修協(xié)議》 、《報廢物品處理管理制度》 、《計算機(jī)相關(guān)操作教材》 記錄與表式 、計算機(jī)等辦公設(shè)備申請單 、計算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單 、報廢物品入庫單 、報廢物品出庫單 、維修服務(wù)聯(lián)系單 、計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單 、計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單 、計算機(jī)維修記錄單 第二篇：辦公設(shè)備管理制度 辦公設(shè)備管理制度 1．公司的所有辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺帳。 、資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。 . 1打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。 、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗。 、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。 、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機(jī)上安裝各種游戲。 安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。 、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 、計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、范圍 計算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。 、職責(zé) 、計算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。 、辦公設(shè)備使用與維護(hù) 、計算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù) 、計算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。 、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。非計算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。 、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù) 、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。 、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn) 、簽字。資材 管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認(rèn)單”。 2．辦公設(shè)備的調(diào)撥及使用必須通過辦公室，做好相關(guān)記錄。 、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)時要經(jīng)過辦公 室允許，并進(jìn)行登記。 、范圍 計算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、 傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。 、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見（包括預(yù)計費(fèi)用），依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 、計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。 、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機(jī)上安裝各種游戲。 、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。 、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗（參見《員工培訓(xùn)管理制度》）。 . 1打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。 、資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。 本制 度相關(guān)支持文件及表單 （ 1）、《財務(wù)審批制度》 （ 2）、《采購物資驗(yàn)收入庫管理制度》 （ 3）、《員工異動、移交管理制度》 （ 4）、《公司獎懲管理制度》 （ 5）、《員工培訓(xùn)管理制度》 （
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