【文章內(nèi)容簡介】 不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備日常管理制度第一章 總則一,提高辦公設(shè) 備的工作效率和使用壽命,打 印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受 理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下, ,設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購,使用,保管, 辦公設(shè)備日常管理一,工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦 公設(shè)備需求單》 ,報部門負(fù)責(zé)人,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和 總經(jīng)理批準(zhǔn)。購買設(shè)備金額大于 2000 , 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人 ,設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人 力資源及行政管理部負(fù)責(zé)),對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作 使用,正確使 用,人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān) 督檢查,對設(shè)備的維修,辦公設(shè)備維修管理 1,設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行 政管理部網(wǎng)管員處理。網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部。,在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商 進(jìn)行維修。保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維 修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情 況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”.五,建立維修檔案 1,所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源 及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn) 象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費(fèi)用,人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計,匯總維修情況,針對 各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以 ,辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1, 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期 , 人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)?,辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 1,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分 類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物 ,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損, 丟失,被盜等,辦公設(shè)備的報廢處理 1, , 要認(rèn)真審核, 確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部,總經(jīng)理簽字后 ,對決定報廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登 記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的 ,報廢品由人力資源及行政管理部集中存放,集中處理,不 辦公設(shè)備分類管理一,電腦的使用管理(一)專人收管 1 每臺電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨 電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不 得向任何人泄露.(二)電腦的操作規(guī)定 1 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U 盤, 嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料.(三)病毒防護(hù) 1,對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從 ,對于計算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部 ,軟件使用前要確保無病毒.(四)硬件保護(hù) 1,未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用 ,拆卸電腦設(shè)備時,硬件維護(hù)后, 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使 ,各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及 ,對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電,繼電設(shè)施以保護(hù) 電源.(五)電腦的保養(yǎng) 1,保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手,銳物觸摸屏幕,使用人在離 ,定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的 文件,電話的使用管理 1,電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管 ,每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線,(4),打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理 1,為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,傳真機(jī)使用管理1,傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若 ,不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,投影儀使用管理 1,投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行 ,投影儀用于公司,筆記本電腦 1,筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部 ,筆記本電腦用于公司,因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記 本電腦借用單》.七,對講機(jī)的使用管理 1,在上班期間,對講機(jī)專人專用,其他辦公設(shè)備的使用管理 1,專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人 ,辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員 的過失造成丟失,一,本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室 二, 1 部門 設(shè)備名 設(shè)備名稱 單位辦公設(shè)備需求單 申請人 單價 數(shù)量 金額 申請日期 備注合計 部門主管 人行部負(fù)責(zé)人 人行部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理附件 2 設(shè)備名稱 設(shè) 備 使 故障現(xiàn)象 用人 維修登記表 故障原因 維修內(nèi)容 維 修 維修單 維修日 費(fèi)用 位 期附件 3 物品 編號 物品 名稱報廢物品清單 數(shù)量 單價 購 買 時 使用 間 時間 報廢原因以上物品本部門 申請報廢處理意 見 部門主管: 部門主管: 人行部意見 人行部意見□同意報廢處理 □不同意報廢處理 人行部部長: 人行部部長: 總經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見□同意報廢處理 □不同意報廢處理 總經(jīng)理: 總經(jīng)理: 附件 4 辦公設(shè)備盤點(diǎn)情況統(tǒng)計 日期: 20_ 日期: _年_月_日 20 部門使用人原始設(shè)備名稱及數(shù)量 原始設(shè)備名稱及數(shù)量現(xiàn)有設(shè)備及數(shù)量附件 5 部門 用途 部門領(lǐng)導(dǎo)筆記本電腦借用單 筆記本電腦借用單 申請人 申請日期人行部領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理1本文由921373960貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備管理制度 目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制 度。 范圍 本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音 響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。 職責(zé) 行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦 公設(shè)備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。 各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所 用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。 辦公設(shè)備管理規(guī)定 辦公設(shè)備請購 原則上實(shí)行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示得到批準(zhǔn)后，由申請人 填寫 ERP 請購單，打印出請購單，提交行政管理部（若同一部門多個員工均須請購，則由 部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部）。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購，或自行采 購或提交集團(tuán)采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。 辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收 采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù)，行政管理部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由辦公用品庫管理員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量和發(fā)票填寫 ERP 采購到貨單、采購入 庫單。 辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。領(lǐng)用時須填寫 ERP “辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺帳。 電話機(jī)、傳真機(jī)的開通 各部門如需安裝內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部組織安排人 員安裝。如安裝長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經(jīng)理發(fā) OA 請示、分管副總 審批，報行政副總審核，獲集團(tuán)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。 若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備的交接參照公司《員工離職管理制度》 執(zhí)行。 新領(lǐng)用的辦公設(shè)備有問題的則應(yīng)及時向行政管理部反饋，需召回的由行政管理部 全部召回。 辦公設(shè)備使用與維護(hù) 通則 公司電腦僅限公司內(nèi)部員工使用，禁止外來人員操作。 各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將 辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。 使用人要熟悉辦公設(shè)備的使用和清潔保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求（如《使用說明書》）操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設(shè) 備進(jìn)行拆卸修理。 注意用電安全，下班時做到人離電關(guān)。辦公大廳將于每天晚 23：00 關(guān)掉所有辦 公設(shè)備。 電腦及附屬設(shè)備的使用與維護(hù) 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電腦及附屬設(shè)備的保管，除網(wǎng)管外，任何人不得擅自拆開 電腦及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。未經(jīng)電腦管