【正文】 事先提交含維修（換件）事由、費(fèi)用估算等必要內(nèi)容的書面報告，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)施行。否則，費(fèi)用由使用人自理。，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。、打印機(jī)的使用與維護(hù)、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對外開放。、打印機(jī)的維修和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自處理設(shè)備故障。，如超過200張紙時請暫時停止復(fù)印，待復(fù)印機(jī)充分冷卻后再行復(fù)印。、打印文件、資料時，必須認(rèn)真填寫打（復(fù)）印機(jī)使用登記表，并注明所用紙張數(shù)及用途。，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自復(fù)印，違者追究泄密責(zé)任。，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。、傳真的使用與維護(hù) 、傳真（03152913525）是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。不準(zhǔn)用本機(jī)撥打市話。與集團(tuán)貿(mào)易部、澤希事業(yè)部及其他事業(yè)部聯(lián)系時請撥打集團(tuán)局域網(wǎng)內(nèi)部電話。、國際長途或發(fā)傳真時，必須按規(guī)定認(rèn)真填寫《使用長途電話傳真登記表》，并自覺接受管理部監(jiān)督。、傳真設(shè)備。、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償。，并組建辦公設(shè)備維護(hù)臺帳。，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由行政管理部依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費(fèi)用須事先上報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）進(jìn)行維修。、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“固定資產(chǎn)處置申請單”發(fā)OA 進(jìn)入審批流程按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將待報廢辦公設(shè)備交公司行政管理部處置。，進(jìn)行出售或報廢處理。，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。以上規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按員工獎懲管理制度執(zhí)行。（制度中無明確規(guī)定的，則對違規(guī)人處以20元/人次的罰款）。第五篇：辦公設(shè)備管理制度辦公設(shè)備管理制度第一章 總則一、目的為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使辦公設(shè)備在本公司各部門中充分發(fā)揮作用，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、會議所用的資訊設(shè)備等。三、部門職責(zé)行政部是公司辦公設(shè)備統(tǒng)一歸口管理部門。①負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備配置計劃及調(diào)整方案的制定。②負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備采購審核工作、報修審核、更換審核工作 ③負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備配發(fā)、登記造冊和日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備進(jìn)帳、折舊及報廢工作，做到帳物相符。采購部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核批準(zhǔn)的辦公設(shè)備申請單對外比價采購。辦公設(shè)備定點(diǎn)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，并按本規(guī)定的要求正確使用。第二章 辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。需求部門人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備申請單》（見附表1），報部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購部相關(guān)人員進(jìn)行詢價購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備申請單》到行政部領(lǐng)取。行政部對領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號、登記入冊，以便盤點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀說明書，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用。定點(diǎn)部門使用的設(shè)備，由各部門參照相應(yīng)規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理；行政部無法解決的，將聯(lián)系供應(yīng)商或維修商統(tǒng)一報修。在保修期內(nèi)的設(shè)備，行政部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成，并按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的《辦公設(shè)備維修記錄》（見附表2）。五、建立維修檔案所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。行政部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備更換程序若辦公設(shè)備出現(xiàn)以下兩種情況時，可進(jìn)入更換程序。①設(shè)備已通過正常維修程序，仍無法解決問題，且問題出現(xiàn)頻率高，影響辦公效率時；②設(shè)備老舊，各項(xiàng)性能指標(biāo)無法滿足當(dāng)前辦公需求時，影響辦公效率時；辦公設(shè)備更換前，需通過正常的維修程序，再由行政部審核，確定無法通過維修解決問題時，方可進(jìn)入更換程序。辦公設(shè)備更換需填寫《辦公設(shè)備更換單》（見附表3），并交由行政部審核，總經(jīng)理簽字審批后，前往行政部更換。更換辦公設(shè)備時，需將目前正使用設(shè)備交由行政部，行政部根據(jù)使用者具體需求，優(yōu)先從舊設(shè)備庫中挑選符合要求的設(shè)備。若庫存設(shè)備無法滿足需求的，由設(shè)備需求人填寫《辦公設(shè)備申請單》，履行辦公設(shè)備申請流程，由采購部采購新設(shè)備。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報廢處理對于各部門提交的報廢物品，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，填寫《報廢物品清單》（見附表4）經(jīng)行政部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在《報廢物品登記表》（見附表5）上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報廢品由行政部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章 辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理專人收管①每臺電腦指定專人專用，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。②電腦使用人員需設(shè)密碼管理，避免密碼泄露造成機(jī)密文件泄露。操作規(guī)定①嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。②不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。③嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。病毒防護(hù)①對于聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。②對于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。③任何電腦不得安裝游戲軟件。④電腦需安裝殺毒軟件及維護(hù)軟件。硬件保護(hù)①未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。②拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。③硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。④各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。⑤各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。⑥對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。電腦的保養(yǎng)①保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。②定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲。二、電話的使用管理電話由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費(fèi)資金。禁止撥打私人電話。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時間不宜過長。打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)的使用管理不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀的使用管理投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。六、其他辦公設(shè)備的管理專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。第四章 其他一、本制度由行政部制定，解釋權(quán)歸行政部所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。