辦公設(shè)備管理規(guī)定-資料下載頁
2024-10-24 21:45本頁面
【正文】 相應(yīng)管理部門負(fù)責(zé)收回，統(tǒng)一入庫存放或調(diào)劑使用。（辦公室）會同審計部每將對照本管理規(guī)定對所屬各單位辦公用品、辦公設(shè)備、辦公場所的實際產(chǎn)生費用進行審查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按照本管理規(guī)定執(zhí)行且沒有報送審批的情況，將進行通報，并對照績效考核進行處理。5附則。6附件附件1：《辦公用品及資產(chǎn)類辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》 附件2：《IT類辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》附件3：《公司**部**年**月辦公用品及辦公設(shè)備需求計劃》 附件4：《辦公用品規(guī)范名稱明細(xì)表》附件5：《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場所需求/維修審批表》 附件6：《辦公用品/辦公設(shè)備交接表》 附件7：《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場所臺賬》 附件1：辦公用品及資產(chǎn)類辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備類別名稱 老板桌椅 文件柜 沙發(fā)、茶幾 電腦高層 空調(diào) 飲水機 掛衣架 保險柜 電話機 普通辦公桌椅中層 文件柜 電腦 —— ——基層辦公用品名稱 計算器 訂書機 剪刀 U盤、硬盤直尺 文件架 期刊盒 鉛筆 簽字筆 計算器 訂書機 直尺 文件架 期刊盒配備數(shù)量 1個 1個 1把 1個 1把 1個 1個 1支/月 1支/月 1個 1個 1把 1個 1個名稱 橡皮 膠水（或固體膠）回形針 大頭針 筆記本 筆筒 紙抽 紙簍 鉛筆 橡皮 膠水（或固體膠）筆記本 簽字筆鉛筆配備數(shù)量 1塊/2個月 1個/2個月 1盒/2個月 1盒/2個月 2本/月 1個 1包/月 1個 1支/月 1塊/2個月 1個/2個月 1本/月 1支/月 1支/3月 配備數(shù)量 1套 2組 1套 1臺 1臺 1臺 1個 1個 1部 1套 1組 1臺 —— —— 1套普通辦公中性筆 1支/月桌椅 電腦—— —— 空調(diào)1臺 飲水機 文件柜部室保險柜 熱水壺 電話機 1臺（視崗位需要）—— —— 1臺（視情況）1臺 1個/人 1個(僅限財務(wù)部申領(lǐng))1個 1部常規(guī)中性筆芯 期刊盒 軟面抄 計算器 回形針 大頭針 訂書機 訂書針 起訂器1支/月 1個 1本/2月 1個 1盒 1盒 1個 1盒/每季度1個橡皮 膠水（或固體膠）計算器 檔案袋 剪刀 紙簍 寬膠帶————1塊/6個月 1支/2個月 1個/人（僅限財務(wù)部申領(lǐng)）5個/月 1把 1個1卷/月（僅限綜合部申領(lǐng)）————注：上述辦公用品及辦公設(shè)備配備數(shù)量欄內(nèi)未注明申領(lǐng)期限的再次上報時需以舊換新。附件2：IT類辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)類別 名稱 打印、復(fù)印、掃描一體機 掃描儀 移動硬盤 電腦IT類 打印機 復(fù)印機配備數(shù)量/可配備崗位、部門1臺/部門（僅限綜合部配備）1臺/部門（僅限綜合部配備）1個/人、部門（僅限公司高管、綜合部配備）依申請審批配備1臺/部門（僅限綜合部/辦公室配備）1臺/部門（僅限綜合部/辦公室配備）針式打印機 1臺/部門（僅限財務(wù)部和涉稅部門配備）U盤 交換機、集線器1個/人、部門（依部門配備）統(tǒng)一配置附件3： 辦公用品規(guī)范名稱明細(xì)表序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 名稱 文件夾 文件袋 宣傳袋 檔案盒 檔案袋 文件架 期刊欄 長尾夾 加厚訂書針 加厚訂書機 固體膠 中性筆 中性筆芯 辦公膠帶 白板筆記號筆 硬/軟面抄 橡皮 鉛筆 計算器 復(fù)印紙 回形針規(guī)格雙夾/單夾/透明拉桿文件夾50頁/打孔文件夾（5cm厚）紙質(zhì)帶扣 紙質(zhì)/塑料 牛皮紙/塑料牛皮紙檔案袋/透明帶扣檔案袋三層塑料/二層塑料四欄/三欄15mm、19mm、25mm、32mm、41mm、51mm、23/23(240頁)23/23(240頁)普通大黑色、紅色、藍(lán)色、綠色 黑色、紅色、藍(lán)色、綠色單位 個 個 個 個 個 個 個 個 盒 個 瓶 支 支 卷黑色/藍(lán)色/紅色 黑色/藍(lán)色/紅色HB/2B 大/小 A4/A3支 支 本 塊 支 個 包 盒印油 印臺 紙杯 面巾紙 筆記本 便箋 大頭針 白板擦 報銷憑證 出差旅費報銷單 借匯款憑證 電池（南孚）筆筒 壓桿打印紙 啟釘器 現(xiàn)金日記帳 銀行日記帳直尺 會計憑證打印紙 塑料笤帚 清潔劑原子紅色/光敏紅色/原子藍(lán)色/快干印油紅色/快干印油藍(lán)色圓形大/圓形小、方形大50個/包 塑料軟包裝紙抽統(tǒng)一印制統(tǒng)一印制5/7多功能塑料/木制 4層381——4瓶 個 包 包 個 本 盒 個 本 本 本 節(jié) 個盒 個25K普通 25K普通本 本 個 盒把 瓶30cm塑料拖把 紙簍 帶把簸箕 剪刀棉制 不帶孔 塑料把 個 個 把附件4： 辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場所需求/維修審批表名稱/清單需求部門 需求原因：使用者審 批 欄部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)綜合部負(fù)責(zé)人財務(wù)部負(fù)責(zé)人項目總經(jīng)理總經(jīng)理驗 收 欄使用者 使用部門負(fù)責(zé)人 綜合部負(fù)責(zé)人辦公設(shè)備編號附件5： 辦公用品/辦公設(shè)備交接表 部門 交接人交接日期 接收人交 接 物 品 明 細(xì) 欄序號 2 3 4 5 6 7 8物品名稱物品編號數(shù)量使用狀況簽 字 欄交接人 接收人 部門負(fù)責(zé)人簽字 綜合部負(fù)責(zé)人簽字
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