辦公設(shè)備使用及管理規(guī)定-資料下載頁
2025-09-19 21:41本頁面
【正文】 人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通 時間內(nèi)月累計超過三次（含）以上聯(lián)系不上的，當月話費補貼不予報銷。 7 ，一般為每年六月和十二月。辦公設(shè)備及用品的盤點由行政人事中心會同財務(wù)中心相關(guān)人員共同進行。辦公設(shè)備及用品盤點的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、 卡片、領(lǐng)用記錄等。 ，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。盤點結(jié)束后應(yīng)如實填寫《物資盤點表》一式三份，注明盤點盈虧原因，行政人事 中心和財務(wù)中心門以及當事人簽字確認后各留一份。 8 、閑置及減損處理員工因崗位變動或離職應(yīng)及時將領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品移交給接替人或歸還行政 人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場，并填寫交接單。 ，由行政人事中心負責(zé)協(xié)調(diào)，填寫《辦 公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報財務(wù)中心。 ，申報給行政人事中 心，由行政人事中心總監(jiān)批準后會同相關(guān)部門和人員確認已無利用價值后進行處理。 9 保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責(zé)；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實行領(lǐng)用登記制度。 管。 （如打印機、傳真機等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。 （打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到 問題時，及時請教相關(guān)負責(zé)人代替使用或檢查，不要在設(shè)備上胡亂操作。 。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設(shè)備及用品（打印機、傳真機等）如在正常使用 過程中出現(xiàn)不可抗力因素導(dǎo)致無法使用時，應(yīng)及時通知行政人事中心相關(guān)人員進行檢查和維修，嚴禁敲打或隨意拆卸設(shè)備，若因此造成設(shè)備損壞將根據(jù)相關(guān)條例追究相關(guān)責(zé)任。 ，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè) 備及用品報修單》，報行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進行維修；維修結(jié)束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。 、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經(jīng)行政人事中心對責(zé)任 進行認定，責(zé)任人應(yīng)給予相應(yīng)賠償。 、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠 償修理費用的70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償原值的70%~100%。如責(zé)任人不清的，由該部門負責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另外50%。 ，由保管人賠償原值的80%或責(zé)令自行增 購并不得報支費用。 、低買高報等損害樹王公司 利益的以權(quán)謀私行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，除沒收非法所得外建議調(diào)離原崗位；情節(jié)嚴重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。 ，需到打印機負責(zé)人處進行登記，做 好保密工作。 10附則 ，經(jīng)總經(jīng)理審核，董事會批準后施行，修改時亦 同。 。 ，凡既有類似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準。 。 第五篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設(shè)備： ： 辦公室： 銷售部： 生產(chǎn)、技術(shù)推廣部： 財務(wù)部： 、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。 ，應(yīng)交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。 ，損壞時應(yīng)及時上報，屬正常磨損的應(yīng)及時修理，屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因，并做相應(yīng)記錄。 、熟練地進行操作。 ，經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是，嚴格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。 ，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。 二、辦公用品： ，各部門需用品應(yīng)由專人負責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。 ，上交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。 ，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期檢查。 、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。 、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。 、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放，訂書機每部門一把，由專人保管。 、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費。 ，如遇特殊情況特殊處理。 第29頁 共29頁
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