辦公設備及辦公用品管理規(guī)定專題-資料下載頁
2025-03-16 19:10本頁面
【導讀】第一條為規(guī)范公司辦公設備與辦公用品的使用與管理，防止鋪張浪費，水機、吸塵器及辦公家具等。公設備耗材、計算機軟件及相關用品、清潔用品等。負責，費用控制在預算額度內。第五條各部門專用辦公設備的采購、維護、保管等事項由各部門負責，批準后由辦公室統(tǒng)一購置。機、大型裝訂/打孔機、電話機等，由辦公室負責日常維護管理。勞使用，降低設備損耗；須報辦公室批準由專人更換安裝；導致辦公系統(tǒng)感染病毒，由其承擔相應維護費用；用人承擔賠償責任；置，同時須報財務資金部備案。管人員于每季度的第一個月15號前將本季度所需要用品計劃進行匯總，審批，批準后按計劃進行采購。索要回扣及弄虛作假。行核查盤點并做到帳物相符。遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。公室領取，領取標準按規(guī)定發(fā)放。辦公室后，方可辦理調離手續(xù)。
【正文】 ：管制消耗品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。新員工領用管制消耗品需辦理填寫《辦公用品領用申請單》，由部門負責人簽批后，憑單到辦公室領取，領取標準按規(guī)定發(fā)放。 辦公用品保管員要對發(fā)放的辦公用品建立臺帳（附件七《辦公用品出庫登記表》），每季度核對一次，如有超支，辦公用品保管員有權禁止繼續(xù)領用。 員工在領完物品后，應在《辦公用品出庫登記表》上確認簽字。凡領取單件價值 50 元以上的應登記備案；單件價值 200 元以上的，實行使用人保管、維護責任制：凡損壞、丟失或被盜的器具，要及時書面報告辦公室。員工調離公司時，要將原領用屬于個人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調離手續(xù)。 辦公用品保管員將物品領用單整理存檔，以備核實。 對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用， 應愛護公司的一切物品。 復印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機處理打碎，不得復印與工作無關的資料。 員工只領取本人所需的辦公用品，應本著節(jié)約的精神，按實際需要領取，愛惜使用； 嚴格執(zhí)行領用簽字登記手續(xù)； 四、附則 （一）本規(guī)定的檢查、監(jiān)督部門為辦公室，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分。 （二）辦公室對本規(guī)定負有最終解釋權和修改權。 （三）本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。 第四篇：辦公設備及辦公用品管理暫行規(guī)定 第一章 采 購 第一條辦公設備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采 購復印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 第二條各處室要根據(jù)實際需要申請購買辦公設備，應于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。 第三條需要購買日常辦公用品，各處室應于每月 5 日前報清單到辦公室進行計劃安排。 第四條辦公設備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財務局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。需實 施政府采購的，按規(guī)定程序進行。 第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領導批準后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務無關的書籍、刊物的，不予報銷。 各處室要在年初填報下報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領導批準后，統(tǒng)一采購。 第二章 領用及保管 第六條發(fā)放辦公用品，領用人先進行登記，由辦公室負責發(fā)放。 第七條辦公用品和耗材的發(fā)放和領用中必須堅持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則，不得假公濟私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優(yōu)質服務。 第八條計算機的保管要實行“誰使 用誰負責”原則，并由系統(tǒng)管理員負責計算機的定期維護及電腦耗材管理等工作。 第九條文件、材料原則上在內部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點印刷單位打印。 第十條貴重器物應落實專人保管、使用，其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記，如期歸還。 第三章 處 罰 第十一條發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品的行為，對當事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。 第十二條 amp。 nbsp。辦公設備損壞屬于個人行為的從重處罰，對當事人處以通告批評，并賠償被損壞設備原價。 第十三條發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴重者將處以通告批評，并取消采購資格。 第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對計算機進行維護、不負責任等行為，處以警告。造成嚴重后果的，處以通告批評。 第五篇：辦公設備及用品管理規(guī)定 辦公設備及用品管理規(guī)定 為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設備： 1．公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下： 辦公室： 銷售 部： 生產、技術推廣部： 財務部： 2．以上各部門指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。 3．有需要使用設備者，應交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。 4．各部門負責人應認真維護設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。 5．負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作。 6．需要購買新設備時應寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現(xiàn)象。 7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應互相監(jiān)督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。 二、辦公用品： 1．公司的辦公用品同一由辦公室購買，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。 2．各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃，上交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。 3．各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期檢查。 4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆 芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。 5．便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。 6．尺子、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放，訂書機每部門一把，由專人保管。 7．其他辦公用品如文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數(shù)量，不得浪費。 8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。
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