【導(dǎo)讀】第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備與辦公用品的使用與管理，防止鋪張浪費，水機、吸塵器及辦公家具等。公設(shè)備耗材、計算機軟件及相關(guān)用品、清潔用品等。負(fù)責(zé)，費用控制在預(yù)算額度內(nèi)。第五條各部門專用辦公設(shè)備的采購、維護(hù)、保管等事項由各部門負(fù)責(zé)，批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置。機、大型裝訂/打孔機、電話機等，由辦公室負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理。勞使用，降低設(shè)備損耗；須報辦公室批準(zhǔn)由專人更換安裝；導(dǎo)致辦公系統(tǒng)感染病毒，由其承擔(dān)相應(yīng)維護(hù)費用；用人承擔(dān)賠償責(zé)任；置，同時須報財務(wù)資金部備案。管人員于每季度的第一個月15號前將本季度所需要用品計劃進(jìn)行匯總，審批，批準(zhǔn)后按計劃進(jìn)行采購。索要回扣及弄虛作假。行核查盤點并做到帳物相符。遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。公室領(lǐng)取，領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定發(fā)放。辦公室后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

　　

【正文】 ：管制消耗品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。新員工領(lǐng)用管制消耗品需辦理填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，由部門負(fù)責(zé)人簽批后，憑單到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定發(fā)放。 辦公用品保管員要對發(fā)放的辦公用品建立臺帳（附件七《辦公用品出庫登記表》），每季度核對一次，如有超支，辦公用品保管員有權(quán)禁止繼續(xù)領(lǐng)用。 員工在領(lǐng)完物品后，應(yīng)在《辦公用品出庫登記表》上確認(rèn)簽字。凡領(lǐng)取單件價值 50 元以上的應(yīng)登記備案；單件價值 200 元以上的，實行使用人保管、維護(hù)責(zé)任制：凡損壞、丟失或被盜的器具，要及時書面報告辦公室。員工調(diào)離公司時，要將原領(lǐng)用屬于個人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。 辦公用品保管員將物品領(lǐng)用單整理存檔，以備核實。 對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用， 應(yīng)愛護(hù)公司的一切物品。 復(fù)印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機處理打碎，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。 員工只領(lǐng)取本人所需的辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約的精神，按實際需要領(lǐng)取，愛惜使用； 嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)； 四、附則 （一）本規(guī)定的檢查、監(jiān)督部門為辦公室，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。 （二）辦公室對本規(guī)定負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 （三）本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。 第四篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理暫行規(guī)定 第一章 采 購 第一條辦公設(shè)備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采 購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 第二條各處室要根據(jù)實際需要申請購買辦公設(shè)備，應(yīng)于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。 第三條需要購買日常辦公用品，各處室應(yīng)于每月 5 日前報清單到辦公室進(jìn)行計劃安排。 第四條辦公設(shè)備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財務(wù)局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。需實 施政府采購的，按規(guī)定程序進(jìn)行。 第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、刊物的，不予報銷。 各處室要在年初填報下報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一采購。 第二章 領(lǐng)用及保管 第六條發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進(jìn)行登記，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。 第七條辦公用品和耗材的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則，不得假公濟(jì)私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 第八條計算機的保管要實行“誰使 用誰負(fù)責(zé)”原則，并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計算機的定期維護(hù)及電腦耗材管理等工作。 第九條文件、材料原則上在內(nèi)部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點印刷單位打印。 第十條貴重器物應(yīng)落實專人保管、使用，其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記，如期歸還。 第三章 處 罰 第十一條發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品的行為，對當(dāng)事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。 第十二條 amp。 nbsp。辦公設(shè)備損壞屬于個人行為的從重處罰，對當(dāng)事人處以通告批評，并賠償被損壞設(shè)備原價。 第十三條發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀(jì)行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴(yán)重者將處以通告批評，并取消采購資格。 第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對計算機進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為，處以警告。造成嚴(yán)重后果的，處以通告批評。 第五篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設(shè)備： 1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下： 辦公室： 銷售 部： 生產(chǎn)、技術(shù)推廣部： 財務(wù)部： 2．以上各部門指定專人負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。 3．有需要使用設(shè)備者，應(yīng)交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。 4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)設(shè)備，損壞時應(yīng)及時上報，屬正常磨損的應(yīng)及時修理，屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因，并做相應(yīng)記錄。 5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作。 6．需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。 7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分?jǐn)偂? 二、辦公用品： 1．公司的辦公用品同一由辦公室購買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。 2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃，上交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。 3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期檢查。 4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆 芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。 5．便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。 6．尺子、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放，訂書機每部門一把，由專人保管。 7．其他辦公用品如文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費。 8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。