辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定-資料下載頁
2025-03-16 19:10本頁面
【導(dǎo)讀】總則為規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放、使用和管理工作，絕浪費，特制訂本規(guī)定。行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。嚴(yán)格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設(shè)備啟用專人保管。本規(guī)定適用于全體員工。人事中心進行匯總編制年度辦公費用預(yù)算計劃。核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。求進行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。辦公設(shè)備的采購須經(jīng)相應(yīng)審核權(quán)限人員批準(zhǔn)后方可實施采購。的質(zhì)量進行檢查，對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。用品進行盤點，確保帳物相符。每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領(lǐng)用需求表。逾期財務(wù)中心不得辦理。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，話費實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。中心和財務(wù)中心門以及當(dāng)事人簽字確認(rèn)后各留一份。各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設(shè)備及用品進行匯總，
【正文】 員將物品領(lǐng)用單整理存檔，以備核實。 對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應(yīng)愛護公司的 一切物品。 復(fù)印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機處理打碎，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。 員工只領(lǐng)取本人所需的辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約的精神，按實際需要領(lǐng)取，愛惜使用； 嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)； 四、附則 （一）本規(guī)定的檢查、監(jiān)督部門為辦公室，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。 （二）辦公室對本規(guī)定負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 （三）本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。 第四篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設(shè)備： 1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下： 辦公室： 銷售部： 生產(chǎn)、技術(shù)推廣部： 財務(wù)部： 2．以上各部門指定專人負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細(xì)記錄。 3．有需要使用設(shè)備者，應(yīng)交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。 4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護設(shè)備，損壞時應(yīng)及時上報，屬正常磨損的應(yīng)及時修理，屬意外損壞的應(yīng)上 報說明原因，并做相應(yīng)記錄。 5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作。 6．需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。 7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分?jǐn)偂? 二、辦公用品： 1．公司的辦公用品同一由辦公室購買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。 2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃，上交至辦公 室，由辦公室統(tǒng)一計劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。 3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期檢查。 4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。 5．便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。 6．尺子、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放，訂書機每部門一把，由專人保管。 7．其他辦公用品如文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費。 8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。 第五篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定 總經(jīng)理辦公室：為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下： 一、辦公設(shè)備： 1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務(wù)部：經(jīng)營部：競技部：財務(wù)部：保安部： 2．以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細(xì)記錄。 3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。 4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護以上設(shè)備，損壞時應(yīng)及時上報，屬正常磨損的應(yīng)及時修理，屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因，并做相應(yīng)記錄。 5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。 6．需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報到辦公室， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。 7．不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分?jǐn)偂? 二、辦公用品： 1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。 2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。 3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由 辦公室定期予以檢查。 4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。 5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。 6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。 7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費。 8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。
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