【導(dǎo)讀】總則為規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放、使用和管理工作,絕浪費,特制訂本規(guī)定。行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。嚴(yán)格劃分辦公區(qū)域,使用頻繁的公共設(shè)備啟用專人保管。本規(guī)定適用于全體員工。人事中心進行匯總編制年度辦公費用預(yù)算計劃。核查庫存數(shù)量,確定下月的采購計劃。求進行審核與協(xié)調(diào),不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。辦公設(shè)備的采購須經(jīng)相應(yīng)審核權(quán)限人員批準(zhǔn)后方可實施采購。的質(zhì)量進行檢查,對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。用品進行盤點,確保帳物相符。每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領(lǐng)用需求表。逾期財務(wù)中心不得辦理。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報,須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明,話費實行核定費用,部門使用,年終納入部門總費用一并考核。中心和財務(wù)中心門以及當(dāng)事人簽字確認(rèn)后各留一份。各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設(shè)備及用品進行匯總,