辦公設(shè)備管理制度-資料下載頁
2025-03-16 19:02本頁面
【正文】 不得使用本電話、傳真設(shè)備。 凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護通訊設(shè)備，不準隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償。 辦公設(shè)備的維修工作 由行政管理部組織實施，并組建辦公設(shè)備維護臺帳。 行政管理部要對報修的辦公設(shè)備進行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負擔維修費用。 、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由行政管理部依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費用須事先上報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準）進行維修。 計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“固定資產(chǎn)處置申請單”發(fā) OA 進入審批流程按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，將待報廢辦公設(shè)備交公司行政管理部處置。 行政管理部處置廢舊辦公設(shè)備時按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行出售或報廢處理。 行政管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳。 違規(guī)處理 以上規(guī)定由行政管理部負責(zé)宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按 員工獎懲管理制度執(zhí)行。（制度中無明確規(guī)定的，則對違規(guī)人處以 20 元 /人次的罰款）。 第五篇：辦公設(shè)備管理制度 第 1 章總則 第 1 條目的 為了保證公司電話、電腦、打印機、復(fù)印機和傳真機等辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第 2 條適用范圍 本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。 第 2 章辦公設(shè)備購買 第 3 條將公司在年初統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費用列入預(yù)算。 第 4 條對于臨時需要更換的辦公設(shè)備，需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后，詳細填寫，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，領(lǐng)取費用，由負責(zé)管理設(shè)備人員統(tǒng)一購買。 第 3 章電腦使用管理 第 5 條專人專管 1．每臺電腦指定專門人員負責(zé)日常操作、衛(wèi)生清理。 2．電腦主機（ 2）使用人員要設(shè)置開機密碼，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。 ，嚴禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問題后，報修人填寫設(shè)備問題修理情況表，對電腦出現(xiàn)問題進行詳細表述。方便管人員告知預(yù)防及應(yīng)對措施。 工離職或請 1 個月以上假期者，應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設(shè)備登記表，核對無誤后交出設(shè)備，如有問題，管理人員及時向上級主管反映，由上級主管決斷。 第 6 條操作規(guī)定 1．嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。 2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。 3．嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。 第 7 條病毒防護 1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，由專人負責(zé)安裝軟件。 2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。 3．所有電腦不得安 裝游戲軟件。 4．數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責(zé)人提供。 5．在使用軟件前，進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。 6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。 第 8 條硬件保護 1．除負責(zé)硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。 2．硬件維護人員在拆卸電腦時，須采取必要的防靜電措施。 3．硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。 4．各電腦負責(zé)人認真落實所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。 5．各電腦負責(zé)人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 6．對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、設(shè)施以保護電源。 第 9 條電腦保養(yǎng) 1．嚴禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。 2．定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資 料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。 3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護公司對電腦進行維護和保養(yǎng)。 第 4 章打印機、復(fù)印機使用管理 第 10 條打印機、復(fù)印機損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負責(zé)，其他人員未經(jīng)批準不得擅自維修。 第 11 條購新打印、復(fù)印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書面申請，呈報上級主管，經(jīng)主管批準簽字后方可進行。 第 5 章其他辦公設(shè)備使用管理 第 12 條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員須經(jīng)設(shè)備管理人員批準后方可使用。 第 13 條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護，以免因老化而影響使用。 第 14 條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。 第 6 章辦公設(shè)備使用監(jiān)管 第 15 條公司設(shè)備管理人員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進行不定期檢查。 第 16 條公司設(shè)備管理人員對違規(guī)使 用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。 第 17 條因個人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細說明，交由上級主管處理。 第 7 章附則 第 18 條本制度自公布之日起實行。
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