辦公設(shè)備管理制度-資料下載頁(yè)
2025-03-16 19:02本頁(yè)面
【正文】 不得使用本電話、傳真設(shè)備。 凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價(jià)賠償。 辦公設(shè)備的維修工作 由行政管理部組織實(shí)施，并組建辦公設(shè)備維護(hù)臺(tái)帳。 行政管理部要對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。 、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由行政管理部依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請(qǐng)，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）進(jìn)行維修。 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單”發(fā) OA 進(jìn)入審批流程按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司行政管理部處置。 行政管理部處置廢舊辦公設(shè)備時(shí)按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。 行政管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。 違規(guī)處理 以上規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按 員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。（制度中無(wú)明確規(guī)定的，則對(duì)違規(guī)人處以 20 元 /人次的罰款）。 第五篇：辦公設(shè)備管理制度 第 1 章總則 第 1 條目的 為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第 2 條適用范圍 本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。 第 2 章辦公設(shè)備購(gòu)買 第 3 條將公司在年初統(tǒng)一將購(gòu)買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算。 第 4 條對(duì)于臨時(shí)需要更換的辦公設(shè)備，需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后，詳細(xì)填寫，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，領(lǐng)取費(fèi)用，由負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員統(tǒng)一購(gòu)買。 第 3 章電腦使用管理 第 5 條專人專管 1．每臺(tái)電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作、衛(wèi)生清理。 2．電腦主機(jī)（ 2）使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 ，嚴(yán)禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問(wèn)題后，報(bào)修人填寫設(shè)備問(wèn)題修理情況表，對(duì)電腦出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)表述。方便管人員告知預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施。 工離職或請(qǐng) 1 個(gè)月以上假期者，應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設(shè)備登記表，核對(duì)無(wú)誤后交出設(shè)備，如有問(wèn)題，管理人員及時(shí)向上級(jí)主管反映，由上級(jí)主管決斷。 第 6 條操作規(guī)定 1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。 3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。 第 7 條病毒防護(hù) 1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由專人負(fù)責(zé)安裝軟件。 2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。 3．所有電腦不得安 裝游戲軟件。 4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。 5．在使用軟件前，進(jìn)行殺毒，確保軟件無(wú)病毒后方可打開。 6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。 第 8 條硬件保護(hù) 1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。 2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，須采取必要的防靜電措施。 3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。 4．各電腦負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。 5．各電腦負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 6．對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、設(shè)施以保護(hù)電源。 第 9 條電腦保養(yǎng) 1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。 2．定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資 料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。 3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。 第 4 章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理 第 10 條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自維修。 第 11 條購(gòu)新打印、復(fù)印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書面申請(qǐng)，呈報(bào)上級(jí)主管，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。 第 5 章其他辦公設(shè)備使用管理 第 12 條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員須經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)后方可使用。 第 13 條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。 第 14 條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過(guò)失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。 第 6 章辦公設(shè)備使用監(jiān)管 第 15 條公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。 第 16 條公司設(shè)備管理人員對(duì)違規(guī)使 用辦公設(shè)備的人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。 第 17 條因個(gè)人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細(xì)說(shuō)明，交由上級(jí)主管處理。 第 7 章附則 第 18 條本制度自公布之日起實(shí)行。
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