辦公設備用品管理制度及擴展資料-wenkub.com
2024-10-20 21:35 本頁面
【正文】 ，勤儉節(jié)約，不得挪作他用，杜絕浪費，努力降低消耗費用。辦公用品的申購：辦公室針對庫存、庫缺情況，按季度制定辦公用品使用計劃，如實、完整地填好《申購單》，報請公司領導審批。，在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。：辦公桌椅、筆記本、訂書機、墨水、鉛筆、圓珠筆、涂改液、文件夾、尺、復寫紙、膠水、簽字筆、計算器、打孔機、手工刀、剪刀、稿紙、電腦耗材、報刊書籍、表格印刷品、名片、娛樂文件化用品等。、簽名。，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。如無法操作請聯(lián)系維修人員。，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。對象計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。第七條、在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。第四條、新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理?！掇k公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。，由責任者按物品的39。，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。驗收。采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。公司領導xx元/月。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā)。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領用。第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。第十一條：管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個
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