辦公設(shè)備、文具管理辦法-在線瀏覽
2025-01-16 21:13本頁面
【正文】 分機(jī)電話號碼時，說“請稍等”；如分機(jī)占線，說“對不起，電話在占線，請稍后再打。 凡隸屬使用本公司的國內(nèi)外長途電話及市內(nèi)電話（含公私事）， 依本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)范的體制管理。 本辦法由行政部實施和管理。 三、 行政部負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)制定、修改、廢止的起草工作。 ACO 有限公司【辦公設(shè)備、辦公文具管理辦法】 第 1 頁 共 6 頁 ACO 有限公司 辦公設(shè)備、辦公文具管理辦法 一、合理管理及節(jié)約公司辦公成本，特制定本辦法。 二、本辦法適用于公司辦公設(shè)備的使用、維護(hù)與辦公文具的領(lǐng)用及采購的管理?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)制事實定、修改、廢止的核準(zhǔn)。 四、辦公設(shè)備的管理辦法 （一）電話的管理： 將電話管理予以合理化以利業(yè)務(wù)進(jìn)行，充分發(fā)揮電話的最大效力，節(jié)省成本。 管理 辦法 （ 1） 行政秘書接轉(zhuǎn)總機(jī)應(yīng)迅速、準(zhǔn)確、用語簡練、清晰、禮貌、耐心、應(yīng)使用“您好”、“請”、“對不起”等禮貌用語?！? （ 3）總機(jī)接外線電話至分機(jī)時，一般電話鈴聲響五次沒人接聽即掛線。 （ 5） 不得在總機(jī)撥掛電話，非相關(guān)人員不得在總機(jī)上操作。使用前應(yīng)對洽談內(nèi)容稍加構(gòu)思記錄。凡外來電話，接話人外出時，應(yīng)由總機(jī)或部門人員禮詢對方事由、留言轉(zhuǎn)告。 ② 總臺在每次撥打長話前應(yīng)登錄《長途電話使用登記表》備查。注意長話短說，非重大緊急情況，嚴(yán)禁用公司電話處理私人事務(wù)。 （二） 傳真機(jī)的管理 傳真機(jī)的使用申請、登記、維修等作業(yè)依本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定辦理。 傳真機(jī)的使用，僅限定業(yè)務(wù)上的連接，非業(yè)務(wù)（私用）一律禁止文件的收發(fā)（傳真）事宜，倘有非業(yè)務(wù)使用者，初犯記小過，累犯記大過處分。 行政秘書憑“文件傳真?zhèn)鞒錾暾垎巍敝硕ê?，才得辦理對外傳送作業(yè)，作業(yè)完畢應(yīng)登記于“文件傳真?zhèn)鞒龅怯洸尽眱?nèi)，原稿發(fā)還原申請人。 凡外來公務(wù)文件（含內(nèi)部傳入），由行政秘書登記于“文件傳真?zhèn)魅氲怯洸尽眱?nèi)，并記明來文編號，來文者姓名，傳真日期、時間、事由、經(jīng)辦（收文）人姓名等，于每月底影印一 份后次月一日（下班前）呈行政總監(jiān)核閱，逾期未報時，主辦人員應(yīng)記警告處分。 行政秘書應(yīng)隨時注意紙張及機(jī)器的維護(hù)。 本公司復(fù)印機(jī)操作人員及所有需復(fù)印者，依本制度執(zhí)行。行政部負(fù)責(zé)本標(biāo)
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1