辦公設備設施管理辦法(已修改)
2025-04-24 01:52 本頁面
【正文】 《辦公設備設施管理辦法》1 總則 目的：為規(guī)范辦公設備設施的管理，保障生產(chǎn)和辦公活動的正常進行，降低成本，杜絕浪費，特制定本制度。 適用范圍：。、驗收、使用和管理等進行了規(guī)定。2 辦公設備設施分類 辦公用具：辦公桌、椅、櫥、柜等； 文件處理設備：電腦、移動硬盤、掃描儀、復印機、打印機等； 培訓用具：投影儀、白板等； 空氣調(diào)節(jié)設備:空調(diào)、風扇等； 通訊設施:電話機、傳真機、對講機等； 視聽設備: 攝影機、相機、音箱、功放、DVD、VCD、電視機等； 接待飲水用具：飲水機、茶具、開水壺、燒水壺、茶水桶等； 廚房用具：冰箱、消毒柜等； 其他設備設施：與辦公有關的其他設備設施。3 辦公設備設施管理的職責 行政部負責辦公設備設施的歸口管理。負責辦公設備設施規(guī)劃、選型、組織安裝調(diào)試、統(tǒng)一調(diào)配、使用、維修、盤點、報廢和更新的全過程實行綜合管理。 采購部負責按要求進行辦公設備設施的采購。 生產(chǎn)部負責協(xié)助實施辦公設備設施的安裝和維修。 使用部門負責辦公設備設施的分級管理，負責辦公設備設施的正確使用和日常維護保養(yǎng)，延長辦公設備設施使用壽命，保證辦公設備設施的正常運行。 財務部負責對辦公設備設施的采購、發(fā)放和管理進行監(jiān)督、檢查和審計。4 辦公設備設施的購置 行政部應廣泛收集辦公設備設施的發(fā)展資訊以及市場信息，并收集使用單位對有關辦公設備設施的使用意見，為新辦公設備設施的購置提供建議。 各部門需要新增辦公設備設施應填寫《辦公設備設施購置申請單》，送行政部審查、主管副總審核、常務副總或總經(jīng)理批準。 對于新辦公設備設施的購置，行政部應提出辦公設備設施的先進性、可靠性和維修性等要求，并對大型、關鍵辦公設備設施進行經(jīng)濟技術可行性分析，把好選型和安裝驗收質(zhì)量關，
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