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辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法(已修改)

2025-04-24 01:52 本頁面
 

【正文】 《辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法》1 總則 目的:為規(guī)范辦公設(shè)備設(shè)施的管理,保障生產(chǎn)和辦公活動的正常進行,降低成本,杜絕浪費,特制定本制度。 適用范圍:。、驗收、使用和管理等進行了規(guī)定。2 辦公設(shè)備設(shè)施分類 辦公用具:辦公桌、椅、櫥、柜等; 文件處理設(shè)備:電腦、移動硬盤、掃描儀、復(fù)印機、打印機等; 培訓(xùn)用具:投影儀、白板等; 空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:空調(diào)、風(fēng)扇等; 通訊設(shè)施:電話機、傳真機、對講機等; 視聽設(shè)備: 攝影機、相機、音箱、功放、DVD、VCD、電視機等; 接待飲水用具:飲水機、茶具、開水壺、燒水壺、茶水桶等; 廚房用具:冰箱、消毒柜等; 其他設(shè)備設(shè)施:與辦公有關(guān)的其他設(shè)備設(shè)施。3 辦公設(shè)備設(shè)施管理的職責(zé) 行政部負責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的歸口管理。負責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施規(guī)劃、選型、組織安裝調(diào)試、統(tǒng)一調(diào)配、使用、維修、盤點、報廢和更新的全過程實行綜合管理。 采購部負責(zé)按要求進行辦公設(shè)備設(shè)施的采購。 生產(chǎn)部負責(zé)協(xié)助實施辦公設(shè)備設(shè)施的安裝和維修。 使用部門負責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的分級管理,負責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的正確使用和日常維護保養(yǎng),延長辦公設(shè)備設(shè)施使用壽命,保證辦公設(shè)備設(shè)施的正常運行。 財務(wù)部負責(zé)對辦公設(shè)備設(shè)施的采購、發(fā)放和管理進行監(jiān)督、檢查和審計。4 辦公設(shè)備設(shè)施的購置 行政部應(yīng)廣泛收集辦公設(shè)備設(shè)施的發(fā)展資訊以及市場信息,并收集使用單位對有關(guān)辦公設(shè)備設(shè)施的使用意見,為新辦公設(shè)備設(shè)施的購置提供建議。 各部門需要新增辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)填寫《辦公設(shè)備設(shè)施購置申請單》,送行政部審查、主管副總審核、常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 對于新辦公設(shè)備設(shè)施的購置,行政部應(yīng)提出辦公設(shè)備設(shè)施的先進性、可靠性和維修性等要求,并對大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施進行經(jīng)濟技術(shù)可行性分析,把好選型和安裝驗收質(zhì)量關(guān),
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