辦公設(shè)備及用品管理規(guī)章制度-文庫(kù)吧資料
2025-03-23 17:31本頁(yè)面
【正文】 康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。 第四章附則 本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 七、攝像機(jī)、照相機(jī) 攝像機(jī)、照相機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用。 筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。 投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。 每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。 四、傳真機(jī)使用管理 傳真機(jī)放置于辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 電話出現(xiàn)故障的可報(bào)辦公室進(jìn)行維修。 二、固定電話的使用管理 固定電話由辦公室統(tǒng)一 負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。 3 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 第三章日常管理 一、電腦的使用管理 1 每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 報(bào)廢審核。 五、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。 四、辦公設(shè)備維修管理 設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。由各部門參照設(shè)備說(shuō)明書，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 所有辦公用品按月度、計(jì)劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。 辦公室對(duì)部門和個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊(cè)，以便盤點(diǎn)清查。 二、辦公用品的領(lǐng)用。 工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《辦公用品需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購(gòu)買金額大于 10000 元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。 第二章采購(gòu)、領(lǐng)用 一、辦公用品的申請(qǐng)和購(gòu)買。 經(jīng)特殊批準(zhǔn)，相關(guān)部門也可自行購(gòu)買辦公用品。 三、相關(guān)部門職責(zé)。 二、適用范圍。 第四篇：辦公設(shè)備辦公用品管理制度 辦公設(shè)備、辦公用品管理制度 第一章總則 一、目的。 第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。 第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。 第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。 各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。 第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。 第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。 第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。 第四條：消耗品按各部門發(fā)放。 第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 第三篇：公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度 公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度 第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)
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