辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定專題-文庫吧資料
2025-03-24 19:10本頁面
【正文】 ，視情況由責任人賠 償修理費用的 70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的 70%~100%。 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè) 備及用品報修單》，報行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進行維修；維修結(jié)束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。 辦公設(shè)備及用品維修。 謹慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機、傳真機等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。 9 辦公設(shè)備及用品的管理公司所屬固定資產(chǎn)或使用期限較長 的非固定資產(chǎn)范圍的辦公設(shè)備及用品的使用和 保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實行領(lǐng)用登記制度。 辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟，由行政人事中心負責協(xié)調(diào)，填寫《辦 公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報財務(wù)中心。盤點結(jié)束后應(yīng)如實填寫《物資盤點表》一式三份，注明盤點盈虧原因，行政人事 中心和財務(wù)中心門以及當事人簽字確認后各留一份。辦公設(shè)備及用品盤點的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、 卡片、領(lǐng)用記錄等。 7 辦公設(shè)備及用品的盤點公司辦公設(shè)備及用品實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。 手機話費補貼標準：董事長及總經(jīng)理的手機電話實報實銷；部門經(jīng)理級以上管理 人員和經(jīng)營性崗位人員電話標準見《薪酬管理制度》。話費結(jié)報，由行 政文秘負責辦理并做好費用統(tǒng)計，行政人事中心總監(jiān)簽署 意見，總經(jīng)理批準后報銷。辦公用固定電話、傳真。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，行政人事中心備案，行 政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后方可報銷。 6 費用報銷 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費用， 逾期財務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準延期外）。 領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人妥善保管，若當月遺失由領(lǐng)用人自行負責。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。各部門根據(jù)部門實際 需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。 行政文秘應(yīng)對辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計，并按月對庫存辦公設(shè)備及 用品進行盤點，確保帳物相符。 辦公用品的領(lǐng)用與保管。 辦公設(shè)備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 辦公設(shè)備需報有相應(yīng)審核權(quán)限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品 申領(lǐng)表》到行政人事中心進行登記領(lǐng)用。 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。 辦公設(shè)備及用品采購?fù)戤吅螅瑢①?進物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺接待驗收保管 并及時登記采購臺帳。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準后實施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實施。 如屬急需使用的以及預(yù)算外的辦公器具和設(shè)備，可按審批權(quán)限進行審批，審核通 過后報行政人事中心協(xié)調(diào)進行臨時采購。 辦公器具及設(shè)備的采購辦公器具及設(shè)備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則各部門若需新增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設(shè)備需求進行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。 行政人事中心應(yīng)及時對庫存辦公用品進行盤查，保持合理的庫存量，核對購進和 領(lǐng)用數(shù)量，對已耗用完的辦公用品按規(guī) 定進行申購補充。 各部門應(yīng)在每年 12 月 20 日前向行政人事中心申報下辦公用品需求，由行政 人事中心進行匯總編制辦公費用預(yù)算計劃。 ； ：企業(yè)文化展板、壁畫； ； 辦公用品的采購辦公用品的采購遵循“按需采購、保證供應(yīng)、方便工作、降低成本”的原則。 辦公設(shè)備： 、移動硬盤、 U 盤、掃描儀、打印機等； 、傳真機、復(fù)印機等； 、音響、 DVD、 VCD、電視機等； 、照相機等； 。本規(guī)定適用于全體員工。 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務(wù)中心 的監(jiān)督、檢查和審計。 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。 （三）本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。 員工只領(lǐng)取本人所需的辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約的精神，按實際需要領(lǐng)取，愛惜使用； 嚴格執(zhí)行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)； 四、附則 （一）本規(guī)定的檢查、監(jiān)督部門為辦公室，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。 對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應(yīng)愛護公司的一切物品。員工調(diào)離公司時，要將原領(lǐng)用屬 于個人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。 員工在領(lǐng)完物品后，應(yīng)在《辦公用品出庫登記表》上確認簽字。新員工領(lǐng)用管制消耗品需辦理填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，由部門負責人簽批后，憑單到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取標準按規(guī)定發(fā)放。 （ 2）管制消耗品的發(fā)放：管制消耗品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 未經(jīng)保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。 對入庫物品要按性質(zhì)和材質(zhì)合理分類存放。 辦公用品保管人員在采購人員采購?fù)戤吶霂鞎r，要認真核對單據(jù)和實物，確保單、物一致。 憑發(fā)票、明細單等到財務(wù)資金部報銷。 采購人員購買辦公用品后要將發(fā)票及購買明細單交至辦公室辦 公用品保管人員處，貨到第一時間由辦公用品保管人員
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