辦公設(shè)備用品管理制度及擴展資料-文庫吧資料
2024-10-20 21:35本頁面
【正文】 力資源及行政部存檔。，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔賠償責任?！对O(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。，以控制辦公用品開支成本。，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備。本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：綜合管理部保管員負責辦公用品的39。在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。第三條 辦公用品的采購規(guī)定：采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。辦公設(shè)備用品管理制度3第一條為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。(六)禮品管理規(guī)定公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。(五)其它管理要求行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。(四)發(fā)放辦法各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。部門經(jīng)理xx元/月。業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標。個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。專用
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