辦公設(shè)備及用品管理規(guī)章制度-資料下載頁
2025-03-15 17:31本頁面
【導(dǎo)讀】，屬于正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理，說明原因，并做相應(yīng)的記錄。校長批準(zhǔn)后方可實(shí)施，各分校主要負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。，要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。如造成設(shè)備丟失，由責(zé)任人賠償，若不能明確到人，則。費(fèi)用由該分校員工分?jǐn)?。品?jì)劃及預(yù)算，并與每月末上報(bào)。并定期予以檢查。，若需處理，須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)。購買金額大于10000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。
【正文】 換。 采購部門人員必須遵守職業(yè)道德，嚴(yán)禁收受與工作內(nèi)容有關(guān)的部門和個(gè)人賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。 嚴(yán)禁辦公用品、設(shè)備供應(yīng)商對(duì)我公司采購部門及負(fù)責(zé)人進(jìn)行賄賂。 七、辦公用品、設(shè)備驗(yàn)收 辦公用品、辦公 設(shè)備到貨驗(yàn)收，須填寫《辦公用品、設(shè)備入庫單》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。 （ 1）采購人員和庫管人員分別由專人負(fù)責(zé)，不得由同一人員兼任。 （ 2）辦公用品、設(shè)備到貨后，采購人員和庫管人員共同做好開箱檢查工作。 （ 3）辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負(fù)責(zé)保管。 （ 4）開箱驗(yàn)貨的步驟及內(nèi)容。 a、檢查外觀及包裝情況。 b、按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。 c、檢查設(shè)備有無銹蝕。 d、核對(duì)實(shí)物是否符合辦公要求。 e、開箱檢查過程中做好檢查記錄。 開箱檢查合格后，后勤部 門庫管人員及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)并入庫，填寫《辦公用品、設(shè)備入庫單》，入庫單一式三份，辦公室一份，后勤部一份、財(cái)務(wù)部門一份。 f、辦公設(shè)備驗(yàn)收由各申購部門與后勤部門共同驗(yàn)收。 辦公設(shè)備由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)安裝，由申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督；對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正、解決。 后勤部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)，并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問題及時(shí)告知設(shè)備使用部門。 八、辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用和出庫 為了降低辦公成本，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，各部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。 各部門領(lǐng)取辦公 用品、設(shè)備前須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，由領(lǐng)用人交給機(jī)關(guān)后勤部門，并在后勤部門填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》，經(jīng)后勤部門核對(duì)后方可領(lǐng)取。 一般情況下，領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備不得超出當(dāng)月申報(bào)計(jì)劃，對(duì)于超出采購申請(qǐng)計(jì)劃的，后勤部門有權(quán)拒絕出庫。 新入職員工，在入職當(dāng)天領(lǐng)用配套的辦公用品、辦公設(shè)備，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備全部退回。 辦公用品、設(shè)備使用和領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。 辦公用品、設(shè)備 出庫必須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫人簽字，否則不準(zhǔn)出庫。 九、廢舊辦公用品回收 后勤部門須每月月末將各部門可回收變賣物品集中回收（如硒鼓等），造冊登記，統(tǒng)一由辦公室組織后勤進(jìn)行處理，各部門要積極配合。 十、費(fèi)用結(jié)算方式及發(fā)票開具 付款方式均采用對(duì)公賬戶匯款，即由使用部門與供應(yīng)商直接結(jié)算。 辦公用品、設(shè)備采購?fù)戤吅?，采購部門須要求供應(yīng)商開具與各部門所購物品等額的發(fā)票（盡量提供增值稅專用發(fā)票）。 各部門到后勤部領(lǐng)取經(jīng)驗(yàn)收后的發(fā)票及物品清單，固定資產(chǎn)類采購須附使用部門填寫的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，到所屬財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 費(fèi)用結(jié)算時(shí)間以財(cái)務(wù)部文件規(guī)定為準(zhǔn)。十 一、附則 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 本制度自發(fā)文之日起施行。 附件： 《辦公用品、設(shè)備采購申請(qǐng)單》 《辦公用品、設(shè)備入庫單》 《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》 《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》 《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》 2021 年 1 月 26 日
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