5企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度-資料下載頁
2025-09-02 18:10本頁面
【正文】 合財(cái)務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認(rèn)的《送貨單》，方可報(bào)銷。 第十條使用規(guī)定 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。 員工離職時(shí)除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。 凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用 品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價(jià)賠償。 第十一條辦公用品報(bào)廢 辦公用品因使用年限過長(zhǎng)或破損等原因確實(shí)無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公用品管理員負(fù)責(zé)回收處理。第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí) 第 14 頁 共 17 頁 行。 第五篇：項(xiàng)目管理企業(yè)辦公用品及設(shè)備管理制度辦公用品管理制度 一、總則 為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢 、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。 二、辦公用品的分類 辦公物品屬于公司日常辦公用品，可分為消耗品和管制品兩種： 1）消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、曲別針、訂書 針、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、長(zhǎng)尾夾、白板筆、雙面膠、記事本等。 2）管制品：剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、文件夾、裁紙刀、印泥等 辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，包括但不限于電腦、打 印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、空調(diào)、投影儀、電話、辦公桌椅、廚具等。 第 15 頁 共 17 頁 三、辦公用品的采購(gòu) 、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)適用的原則。 。 ，提前統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)數(shù)量，并填寫《辦 公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。 ，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握 好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工 作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。 ，各部門根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng)，并填寫《固定資產(chǎn) 購(gòu)置申請(qǐng)表》，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)即可；單價(jià)超過 500元的設(shè)備采購(gòu)須同時(shí)報(bào)給總部辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。 、資料，留作報(bào)銷憑證。 四、辦公用品的入庫 。 第 16 頁 共 17 頁 ，入庫的辦公用品應(yīng)按種類 整齊碼放，以便發(fā)放和清點(diǎn)。 ，對(duì)余量不足的物品及時(shí)補(bǔ) 充。 ，綜合室負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，更新《辦公設(shè)備統(tǒng) 計(jì)表》并傳真至總部辦公室。 五、辦公用品的出庫 《辦公用品領(lǐng)用單》，按領(lǐng)用情況隨時(shí)進(jìn)行登記。 《辦公用品管理表格》，在采購(gòu)、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)各個(gè)環(huán)節(jié) 進(jìn)行登記，確保實(shí)物與登記帳相符。 六、辦公設(shè)備的領(lǐng)用和借用 員工根據(jù)公司規(guī)定及工作需要，領(lǐng)用或借用所需辦公設(shè)備時(shí)，須分別填寫《公司固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》、《設(shè)備借用單》。 易耗用品使用應(yīng)本著按需領(lǐng)用、勤儉節(jié)約的原則。 七、員工離職時(shí)辦公用品回收 員工調(diào)配至其他項(xiàng)目或離職時(shí)，應(yīng)在辦理手續(xù)前將物品全部 第 17 頁 共 17 頁 交歸綜合室銷帳，綜合室按《辦公用品管理表格》、《公司固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》、《設(shè)備借用單》進(jìn)行清點(diǎn)。凡交接不清者，不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。凡有人為損壞、丟失的按原價(jià)賠償。
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