辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定-在線瀏覽
2025-05-19 19:10本頁面
【正文】 量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 辦公用品的領(lǐng)用與保管。 行政文秘應對辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計，并按月對庫存辦公設(shè)備及 用品進行盤點，確保帳物相符。各部門根據(jù)部門實際 需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。 領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人妥善保管，若當月遺失由領(lǐng)用人自行負責。 6 費用報銷 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應憑稅務部門認可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費用， 逾期財務中心不得辦理（除總經(jīng)理批準延期外）。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，行政人事中心備案，行 政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后方可報銷。辦公用固定電話、傳真。話費結(jié)報，由行 政文秘負責辦理并做好費用統(tǒng)計，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后報銷。 手機話費補貼標準：董事長及總經(jīng)理的手機電話實報實銷；部門經(jīng)理級以上管理 人員和經(jīng)營性崗位人員電話標準見《薪酬管理制度》。 7 辦公設(shè)備及用品的盤點公司辦公設(shè)備及用品實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。辦公設(shè)備及用品盤點的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、 卡片、領(lǐng)用記錄等。盤點結(jié)束后應如實填寫《物資盤點表》一式三份，注明盤點盈虧原因，行政人事 中心和財務中心門以及當事人簽字確認后各留一份。 辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟，由行政人事中心負責協(xié)調(diào)，填寫《辦 公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報財務中心。 9 辦公設(shè)備及用品的管理公司所屬固定資產(chǎn)或使用期限較長的非固定資產(chǎn)范圍的辦公設(shè)備及用品的使用和 保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實行領(lǐng)用登記制度。 謹慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機、傳真機等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導致設(shè)備損傷。 辦公設(shè)備及用品維修。 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應填寫《辦公設(shè) 備及用品報修單》，報行政人事 中心協(xié)調(diào)維修單位進行維修；維修結(jié)束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。 對純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠 償修理費用的 70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的 70%~100%。 因保管不當造成辦公設(shè)備及用品遺失的，由保管人賠償原值的80%或責令自行增 購并不得報支費用。 各部門人員需要使用打印機進行打印復印時，需到打印機負責人處進行登記，做 好保密工作。 本規(guī)定由行政人事中心 執(zhí)行并負責解釋。 。采購復印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。 第二條各處室要根據(jù)實際需要申請購買辦公設(shè)備，應于每年末申報下年采購計劃，每 季度末申報下季度具體采購計劃。 第三條需要購買日常辦公用品，各處室應于每月 5 日前報清單到辦公室進行計劃安排。需實施政府采購的，按規(guī)定程序進行。凡訂購與本單位業(yè)務無關(guān)的書籍、刊物的，不予報銷。 第二章 領(lǐng)用及保管 第 六條發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進行登記，由辦公室負責發(fā)放。經(jīng)辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優(yōu)質(zhì)服務。 第九條文件、材料原則上在內(nèi)部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點印刷單位打印。 第三章 處 罰 第十一條發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品的行為，對當事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。 nbsp。 第十三條發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀行為之一，處以警告，并上繳非法所得。 第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對計算機進行維護、不負責任等行為，處以警告。 第三篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定專題 鎮(zhèn)江金港產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定 一、總則 第 一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備與辦公用品的使用與管理，防止鋪張浪費，特制定本規(guī)定。 第三條本辦法所指“辦公用品”包括辦公用文具用品、印刷單據(jù)、辦公設(shè)備耗材、計算機軟件及相關(guān)用品、清潔用品等。 第五條各部門專用辦公設(shè)備的采購 、維護、保管等事項由各部門負責，費用控制在預算額度內(nèi)。 部門專用辦公設(shè)備的購置：由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準后
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