辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定-展示頁
2025-03-28 19:10本頁面
【正文】 辦公用品采購報銷由經(jīng)辦人員報行政人事中心總監(jiān)審核，總裁批準(zhǔn)后報銷。 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領(lǐng)用常用辦公用品以外的辦公用品， 應(yīng)至少提前一周將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》報行政人事中心，以便及時編制計劃實施采購。 各部門人員領(lǐng)用的辦公用品由各部門指定人員或領(lǐng)用人保管、使用。 辦公室對返回的《辦公用品需求表》進(jìn)行審核，并及時對各部門總監(jiān)反饋和商榷， 以確定最后的領(lǐng)用量。 每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領(lǐng)用需求表。 。 辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統(tǒng)一保 管。 屬固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用由部門總監(jiān)申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可領(lǐng)用。 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用按辦公用品領(lǐng)用程序執(zhí)行，原則上實行按月領(lǐng)用方式。屬固定資產(chǎn)范圍的，同時報財務(wù)中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。 辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用和保管辦公設(shè)備及用品的采購登記。 辦公設(shè)備的采購須經(jīng)相應(yīng)審核權(quán)限人員批準(zhǔn)后方可實施采購。 辦公器具及設(shè)備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設(shè)備的采購可進(jìn)行 招標(biāo)采購，具體按詢價程序辦理。 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應(yīng)對所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行逐一檢查 （如數(shù)量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設(shè)備及用品質(zhì)量符合要求。 行政人事中心按批準(zhǔn)的年度辦公費用預(yù)算計劃和當(dāng)月辦公用品領(lǐng)用情況，統(tǒng)計、 核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。辦公用品的采購原則上采取年度預(yù)算、月度采購，具體按《辦公用品采購程序》 辦理。 辦公器具 ：老板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等； ：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等； ：保險柜、文件柜、書柜、地櫥等； ：三層架、書架； 辦公設(shè)施。 2 辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施分類辦公用品： ：筆及筆芯等； ：曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋? ：記事本、活頁、稿紙； ：文件夾、檔案袋等； ：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機(jī)等； ：復(fù)印紙、傳真紙、便箋； ：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數(shù)據(jù)線等； 它類等。嚴(yán)格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設(shè)備啟用專人保管和監(jiān)督。行政人事中心負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購工作，具體為總監(jiān)負(fù)責(zé)采購計劃制訂， 行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定 第一篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定 樹樹王王管管理理模模式式 ZBXZZD08 辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定 總則為規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜 絕浪費，特制訂本規(guī)定。 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務(wù)中心的監(jiān)督、檢查和審計。本規(guī)定適用于全體員工。 辦公設(shè)備： 、移動硬盤、 U 盤、掃描儀、打印機(jī)等； 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 、音響、 DVD、 VCD、電視機(jī)等； 、照相機(jī)等； 。 ； ：企業(yè)文化展板、壁畫； ； 辦公用品的采購辦公用品的采購遵循“按需采購、保證供應(yīng)、方便工作、降低成本”的原則。 各部門應(yīng)在每年 12 月 20 日前向行政人事中心申報下年度辦公用品需求，由行政 人事中心進(jìn)行匯總編制年度辦公費用預(yù)算計劃。 行政人事中心應(yīng)及時對庫存辦公用品進(jìn)行盤查，保持合理的庫存量，核 對購進(jìn)和 領(lǐng)用數(shù)量，對已耗用完的辦公用品按規(guī)定進(jìn)行申購補(bǔ)充。 辦公器具及設(shè)備的采購辦公器具及設(shè)備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則各部門若需新增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。 如屬急需使用的以及預(yù)算外的辦公器具和設(shè)備，可按審批權(quán)限進(jìn)行審批，審核通 過后報行政人事中心協(xié)調(diào)進(jìn)行臨時采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準(zhǔn)后實施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實施。 辦公設(shè)備及用品采購?fù)戤吅?，將?進(jìn)物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺接待驗收保管 并及時登記采購臺帳。 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。 辦公設(shè)備需報有相應(yīng)審核權(quán)限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品 申領(lǐng)表》到行政人事中心進(jìn)行登記領(lǐng)用。 辦公設(shè)備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查， 對不符質(zhì)
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