辦公設(shè)備和辦公用品管理辦法-展示頁
2025-04-16 20:40本頁面
【正文】 團化運作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理的要求，貫徹厲行節(jié)約，勤儉辦企業(yè)的原則，規(guī)范辦公設(shè)備和辦公用品管理，提高效率，降低消耗，優(yōu)化辦公資源配置，結(jié)合實際，制定本辦法。 第二條 集團公司辦公設(shè)備和辦公用品管理遵循預(yù)算控制、精細(xì)管理、集中招標(biāo)、統(tǒng)一采購、合理配置的原則。各下屬公司辦公設(shè)備和辦公用品管理由行政助理負(fù)責(zé)。 第二章 管理部門及職責(zé)第五條 綜合管理部職責(zé)（一）按照集團公司發(fā)展需要，制訂辦公設(shè)備和辦公用品配置方案；（二）編制、修訂辦公設(shè)備和辦公用品管理制度，制定辦公設(shè)備和辦公用品的月度、年度購置經(jīng)費預(yù)算編制；（三）匯總、編制辦公設(shè)備和辦公用品采購計劃； （四）組織辦公設(shè)備和辦公用品的招標(biāo)采購；（五）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的登記和賬務(wù)處理； （六）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品發(fā)放、維護、維修及更品配置方案，建立部門辦公設(shè)備實物臺賬（見附件6）。（三）負(fù)責(zé)落實每日下班后的檢查工作，每日最后一名下班人員務(wù)必確認(rèn)所有用電設(shè)備的關(guān)閉以及門窗的安全性并在安全檢查表簽字確認(rèn)，如若因個人疏忽導(dǎo)致辦公設(shè)備或用品的丟失，則丟失日期當(dāng)日簽字人員按物品實際金額進行賠償。第八條 辦公用品主要包括（詳見附件1）：（一）辦公耗材；（二）辦公用紙；（三）辦公文具和器具。（一）大宗辦公設(shè)備及辦公用品的采購，遵循國家招投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定，實行招標(biāo)采購；（二）零星采購辦公設(shè)備和辦公用品，根據(jù)專項報告，按規(guī)定批準(zhǔn)后，實行比價采購。 第十一條 綜合管理部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購（供貨）合同，辦理貨物采購、交貨、安裝、調(diào)試、驗收、索賠、交付使用等事宜。（一）員工按人資部核定的定編在崗人數(shù)配置。 第十四條 辦公用品配置遵循提前申請，按需求統(tǒng)一進貨，辦公耗材上門更換，各類辦公用紙、辦公文具由部門派專人到文具庫領(lǐng)取，各類辦公用品備有少量備品應(yīng)急的辦法。綜合管理部進行審核、匯總，編制下年度總部辦公設(shè)備預(yù)算及購置計劃。調(diào)出人員的物品不得自行調(diào)配使用；新入職（調(diào)入）人員由綜合管理部憑人資部（入職）調(diào)入通知發(fā)放；由于機構(gòu)調(diào)整，空余和不足辦公設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一回收和配置，并辦理變更登記。第十八條 辦公設(shè)備和辦公耗材的維護、維修由綜合管理部歸口管理。綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。維修后持經(jīng)核準(zhǔn)的《維修記錄單》，進
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