辦公用品管理辦法-展示頁
2024-11-09 17:07本頁面
【正文】 傳真費用按登記的數(shù)量分?jǐn)偟礁鞑块T。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺帳，記錄各部門電話配置、安裝和維修狀況。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。，由話務(wù)員當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。、內(nèi)部電話開通外線的，辦公室在接單后3個工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個工作日。因工作需要打國際長途的，總部人員應(yīng)報總經(jīng)理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國際長途。，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。內(nèi)部電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。3．職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。二、電話管理1．目的促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫表是否相符。 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實價統(tǒng)計，交財務(wù)部將費用核轉(zhuǎn)進(jìn)入部門費用。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。 常用辦公用品經(jīng)財務(wù)部驗收后入庫，特殊辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫。 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計劃報人事總監(jiān)審批。：：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。第十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十一條 為了統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識，樹立事業(yè)部形象，所有標(biāo)識性辦公用Ⅰ0102 品（如名片、門牌、宣傳類物品）統(tǒng)一由辦公室策劃、設(shè)計，報總經(jīng)理審批。第九條辦公室在購置非易耗辦公用品時，應(yīng)考慮辦公用品規(guī)格與樣式的統(tǒng)一。（三）辦公用品維修由使用部門向辦公室提出書面維修申請，由辦公室組織維修。第七條 辦公用品的使用與維護(hù)（一）各部門辦公用品責(zé)任人對責(zé)任范圍內(nèi)的辦公用品負(fù)管理和維護(hù)責(zé)任。（四）辦公室根據(jù)辦公用品管理臺帳不定期檢查各部門辦公用品使用情況，發(fā)現(xiàn)私換、丟失或其它弄虛作假現(xiàn)象將嚴(yán)肅處理。（二）辦公用品原則上采取零庫存管理，事業(yè)部統(tǒng)一制作的標(biāo)識類物資如信箋、稿紙等除外。非易耗品領(lǐng)用時，各部門領(lǐng)用人員需持原發(fā)放辦公用品到辦公室以舊換新。（三）非易耗品購置非易耗品采購由各部門每月20日前將辦公用品采購計劃報辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置。易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書針、復(fù)寫紙、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；第五條 辦公用品購置及領(lǐng)用（一）大宗辦公用品由事業(yè)部統(tǒng)一招標(biāo)，確定供應(yīng)廠家；（二）易耗品購置辦公室根據(jù)事業(yè)部費用預(yù)算及各部門工作性質(zhì)核定各部門辦公用品額度。第三條 辦公室是事業(yè)部辦公用品的歸口管理部門。第一篇：辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法第一條 為加強(qiáng)事業(yè)部辦公用品管理，降低管理費用，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購置、領(lǐng)用及管理。第四條 辦公用品分類辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。各部門每月20日前將采購計劃報辦公室,由辦公室經(jīng)理審批后購買。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門上報采購申請，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室，財務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購置。Ⅰ0101 第六條 辦公用品管理（一）辦公室可以根據(jù)實際情況對事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（三）非易耗辦公用品須登記造冊，由辦公室建立辦公用品管理臺帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價值、歸屬、保管人等。（五）員工調(diào)崗離職前需清點所屬辦公用品并將交接手續(xù)報辦公室確認(rèn)，否則不予辦理離職手續(xù)。（二）因使用不當(dāng)，造成辦公用品損壞的，根據(jù)實際情況由損壞者進(jìn)行賠償。第八條 財務(wù)部根據(jù)核定的辦公用品額度對各部門費用進(jìn)行控制，未審批所發(fā)生的費用不予以報銷。第十條 事業(yè)部的重大會議或重要活動所需辦公用品由組織部門提交書面申請，按規(guī)定程序?qū)徟笥赊k公室組織統(tǒng)一購置、發(fā)放。第十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。Ⅰ0103第二篇：辦公用品管理辦法四川元瑞投資實業(yè)有限公司總經(jīng)辦字[2010] 01號關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定一、日常消耗品管理：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價值100元以下，使用期不超過3年的辦公用品的管理。：。 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。 財務(wù)部出納對辦公用品實施驗收，在采購發(fā)票上簽字。 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)?。ㄈ缬龉?jié)假日時間往后順延）。 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺賬，辦好入庫、出庫手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)
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