辦公用品管理辦法細則-展示頁
2024-09-18 10:49本頁面
【正文】 電源。 九 、辦公用品的使用 使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 定期進行辦公用品庫 存 盤點，確保帳物相符。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交由 辦公室 統(tǒng)一 保管，要及時回收。 批量購入的辦公用品應 及 時入庫存儲， 采購人員應做 好驗收 及時入庫 ，在 (辦公用品入庫登記本 )上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量 。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。 八、 辦公用品的保管 辦公用品由 辦公室 統(tǒng)一保管 。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。 領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確 ， 一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。 領取的非消耗性辦公用品 (如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等 )應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新 ，杜絕虛報冒領 。領取接待用品 (如水果、煙、茶、紙杯等 )時應由 辦公室 接待 人 員 在 《辦公用品領用登記表》（附表三） 上 登記 簽字。 七、辦公用品的領用 一般辦公 用品的發(fā)放，由 辦公室 依據(jù)《 辦公用品領用標準表》（附表四） ，在登記好 《辦公用品領用登記表》（附表三）后 ，直接發(fā)放給使用部門或個人。 辦公室 須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。 辦公用品采購的一般程序為： A、 辦公室 定期向各個部門統(tǒng)計需采購的物品，填寫 《辦公用品申領單》（附表一） ； B、 辦公室 確認庫存無可用或可替代的物品后 ，填寫 《辦公用品采購預算清單》（附表二）并及時 上報總經(jīng)理 審批 后進行采購 ； C、 辦公室 將物品發(fā)放給所需部門人員，領用人需在《 辦公用品領用登記表 》（附表三）上簽字確認； 六、用品入庫 辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由 辦公室 登記入庫 ，財務部進行驗收 ；對不符合要求的，由 采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 各部門 及分公司 應于每月 25 日至 30 日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，需填寫《辦公用品申領單》，交 辦公室 進行審核， 辦公室根據(jù)各部門需要，統(tǒng)一進行審報，由總經(jīng)理審核后進行采購。 任何人未經(jīng)領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切后果自負。 屬于個人使用的物品，如因使用不當造成損失的，由使用人全額進行賠償。 公共財產(chǎn)發(fā)生損壞時，使用人或責任人需負相應的責任。 消耗性辦公用品包括簽字筆、膠水、鉛筆等進行以舊換新，并且根據(jù)崗位需 求量 進行領 取。 四、日常管理 辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。 三、管理部門 辦公用品的管理部門是公司 辦公室 ，采購由 辦公室根據(jù)各部門及分公司需要實施采購。 1 辦公用品管理辦法 （暫行
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