行政辦公用品管理辦法-展示頁
2024-10-17 19:22本頁面
【正文】 維修時若不能自行排除故障應(yīng)立即通知辦公室和分管部門派專人來進行處理。４、固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號，并按部門制成卡片，由各部門指定專人管理，資產(chǎn)變動時卡片上的記錄也應(yīng)隨之更改。３、購買行政固定資產(chǎn)所需資金必須通過公司基本帳戶支付給供應(yīng)商，取得增值稅專用發(fā)票。主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機、車輛及辦公用房等。通過以上報表分析辦公用品需求并及時調(diào)整采購計劃和庫存。辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字，發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清單、領(lǐng)用數(shù)量須與出庫數(shù)量相符。采購要做到品種齊全、品質(zhì)優(yōu)良、價格合理、庫存適當(dāng)，同時應(yīng)建立采購帳冊，辦理入庫和出庫手續(xù)，入庫時須有專人驗收，對進入庫的物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種進行點驗。購買辦公用品先由部門（項目部）提出需求計劃，辦公室根據(jù)庫存和日常使用情況，經(jīng)ＯＡ協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公用品申請（集團總部/分公司）流程，通過后方可采購。（2）低值易耗品：在使用過程中保持實物形態(tài)不變的經(jīng)營用的實物資產(chǎn)，但單位價值較低(低于2000元人民幣)，使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。二、職責(zé)集團公司總部及各下屬單位辦公室負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)及有關(guān)費用的管理，購買辦公用品、行政固定資產(chǎn)時應(yīng)盡可能與合適的一般納稅人作為合作方，取得增值稅專用發(fā)票，各下屬單位要全面履行本單位部門及項目部辦公用品、行政固定資產(chǎn)管理職能。本辦法自公布之日起施行。各部門視情況每人每年配備一支臺筆和兩支水筆，根據(jù)使用情況報計劃領(lǐng)取筆芯。第四條 注意事項各部門在季度初提出使用計劃時務(wù)必要預(yù)算好辦公用品的使用量，一經(jīng)發(fā)放原則上本季度內(nèi)不允許進行領(lǐng)取。（六）發(fā)放。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，掌握物品質(zhì)量、數(shù)量等情況，保證庫存物資完好無損。（五）保管。辦公用品必須做入庫登記（附件：《行政辦公用品入庫臺帳》。物品采購至項目部后，辦公用品管理員根據(jù)發(fā)票及物品清單進行點收，帳物相符則予以簽字確認(rèn)，否則應(yīng)拒絕簽收。（2）小型或零星辦公物品的采購由辦公室到指定專門商店或網(wǎng)店采購，要貨比三家，選擇價格合適、質(zhì)量合格的物品。（二）采購辦公室主任根據(jù)項目經(jīng)理簽批認(rèn)可的《材料計劃明細(xì)表》進行采購。使用計劃匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫存物資的儲備量情況填寫《材料計劃明細(xì)表》向辦公室主任提出請購。管理品：U盤、剪刀、釘書機、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、印臺等。消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。綜合辦根據(jù)各部門的使用計劃，整體消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織采購。第一篇：行政辦公用品管理辦法行政辦公用品管理辦法第一條 目的為加強行政辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據(jù)項目實際特制定本辦法。第二條 管理原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支的原則，辦公用品的采購，由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第三條 辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。第三條 辦公用品管理流程（一）請購每季度初由辦公用品管理員通知各部門上報辦公用品使用計劃，對于非常用物品的請購，使用部門須根據(jù)需要在計劃中注明購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明用途。由辦公室主任對辦公用品管理員提出請購計劃進行審核，并報項目經(jīng)理簽批認(rèn)可。采購方式（1）項目電子辦公用品（計算機、復(fù)印機、打印機，傳真機、電話機及主要輔材和耗材）的采購，應(yīng)按統(tǒng)一、擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供應(yīng)商，便于后期維修服務(wù)和結(jié)算。（三）點收。（四）登記入庫。辦公用品管理員根據(jù)供貨發(fā)票及物品清單標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真核對并填寫入庫臺賬。辦公用品管理員對庫存辦公用品負(fù)保管之責(zé)。同時，辦公用品管理員必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與臺帳記錄的結(jié)存量核對，確保帳物相符。辦公用品原則上根據(jù)各部門每季度初上報的使用計劃進行發(fā)放，物品發(fā)放一律按照《行政辦公用品發(fā)放臺帳》格式如實填寫。剪刀、訂書機、筆筒等非消耗品各部門定量原則上僅能領(lǐng)取一次，若損壞則需將損壞的物品隨計劃上交綜合辦，丟失則自費購買。第五條 附則本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。中國交建福州地鐵二號線第十標(biāo)段項目經(jīng)理部2015年9月1日第二篇：辦公用品和行政固定資產(chǎn)管理辦法辦公用品和行政固定資產(chǎn)管理辦法一、總則為適應(yīng)“營改增”工作要求，加強對辦公用品、行政固定資產(chǎn)及有關(guān)費用的管理，規(guī)范采購、領(lǐng)取、處置管理流程，控制行政費用開支，制訂本辦法。三、辦公用品的管理辦公用品的分類：（1）消耗品：在使用后不保持實物形態(tài)的經(jīng)營用的物品。一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電硒鼓、墨粉、U盤、電池等。３、購買辦公用品所需資金必須通過公司基本帳戶支付給供應(yīng)商，取得增值稅專用發(fā)票。庫存辦公用品存放必須按品種、規(guī)格、型號進行分類，庫存要妥善保管，做好防潮、防盜工作。在庫物品按
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