辦公用品管理辦法-展示頁
2024-10-20 22:44本頁面
【正文】 獲取同一產(chǎn)品報價清單總經(jīng)理辦公室選定同一產(chǎn)品供應(yīng)商并核定價格總經(jīng)理辦公室編制發(fā)布質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品供應(yīng)清單結(jié)束第二篇：辦公用品管理辦法XXXX公司文件辦公室發(fā)【2018】X號辦公用品管理辦法為規(guī)范辦公用品的管理，使辦公用品的配備和使用達到節(jié)約成本、保證效率、提高效益的目標，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)分公司實際情況，特制定本辦法。本標準由總經(jīng)理辦公室起草。 總經(jīng)理辦公室組織各使用單位協(xié)助供應(yīng)商質(zhì)量改進及服務(wù)提高。10供應(yīng)商管理、比較供應(yīng)商，對供應(yīng)商在質(zhì)量、交付、服務(wù)及態(tài)度等方面的表現(xiàn)進行評價。9辦公用品使用管理 機關(guān)各部門負責(zé)制訂辦公用品部內(nèi)領(lǐng)用和使用規(guī)定，加強辦公用品的使用管理，做到帳目清晰，領(lǐng)用手續(xù)齊備；同時，厲行節(jié)約，杜絕浪費。 總經(jīng)理辦公室每月將在公司網(wǎng)上公布《承隍集團辦公用品費用明細表》，通報各部門辦公費用使用情況。8辦公用品的費用管理 部門辦公用品發(fā)生的費用從各部門的計劃費用中列支。 辦公用品原則上每月定期采購一次，如遇特殊情況（如臨時性會議、培訓(xùn)班、人員增加等）須先經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可當月采購。 總經(jīng)理辦公室于每月第一周的星期三（放假順延三天）根據(jù)各部門的《辦公用品采購明細表》匯總、審核，形成公司機關(guān)辦公用品月度采購計劃并據(jù)此向供應(yīng)商實施采購?！掇k公用品采購明細表》，并于每月第一周的星期二（放假順延三天）通過OA報總經(jīng)理辦公室。辦公用品的計劃管理，分解并下達各部門年度辦公用品費用計劃。條件成熟時，再確定長期供應(yīng)商。 為保證公司以較低的價格獲得高質(zhì)量的辦公用品及服務(wù)，公司將先行擇優(yōu)選取2～3家實力較強的供應(yīng)商經(jīng)過同類（種）產(chǎn)品比質(zhì)、比價后，各自提供其最具競爭力的產(chǎn)品品種及服務(wù)。 機關(guān)各部門是本部門辦公用品需求申報、領(lǐng)用管理部門。 辦公用品：指日常辦公所需的各類消耗性物品，諸如各類文具、電腦周邊耗材、辦公室日常用品及各類展示/事務(wù)用品等。第一篇：辦公用品管理辦法承隍集團管理標準機關(guān)辦公用品管理版本：1 代替： 1 主題內(nèi)容與適用范圍 為進一步加強和完善公司機關(guān)辦公用品的管理，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，同時為降低費用，特制定本標準。2 相關(guān)文件無 3 定義 機關(guān)：指公司所屬職能部門。4 職責(zé) 總經(jīng)理辦公室負責(zé)公司機關(guān)辦公用品的歸口管理。5 供應(yīng)商選擇，按照公平、公正的原則，采取公開比質(zhì)、比價等方式擇優(yōu)確定。引入競爭機制，要求供應(yīng)商每季（月）提供最新的產(chǎn)品報價及樣品，公司集中評定后及時調(diào)整各供應(yīng)商的采購品種與數(shù)量。5． 3經(jīng)理辦公室負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購及服務(wù)協(xié)議。 總經(jīng)理辦公室負責(zé)根據(jù)市場行情及供應(yīng)商提供的商品及報價編制《承隍集團辦公用品清單》放于公司網(wǎng)上，供各部門聯(lián)絡(luò)員查閱，并定期更新清單，確保提供盡量全的規(guī)格品種和有競爭力的價格。部門聯(lián)絡(luò)員要對申領(lǐng)人所需增配辦公用品數(shù)量進行檢查，不合規(guī)定或超
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