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正文內(nèi)容

機關(guān)辦公用品管理制度(編輯修改稿)

2024-10-21 01:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 防止丟失和損壞。因管理和使用不當(dāng)造成丟失或損壞,當(dāng)事人除照價賠償外,要視情節(jié)輕重給予處理?!叭贰眻髲U,及時回收?!叭贰笔褂脠猿帧靶夼f利廢,以 舊換新,節(jié)支增效”的原則,“三品”的報廢由分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、辦公室共同簽字確認(rèn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理報廢。對確定報廢且有剩余價值的低值易耗品、勞保用品以及廢舊包裝物、廢舊報刊、印刷品、書籍等,由辦公室負(fù)責(zé)及時回收,集中保管,統(tǒng)一處理,其他部門不得自行處理。建立帳目,規(guī)范管理。建立健全規(guī)范的“三品”預(yù)算。購買、發(fā)放、庫存、報廢等管理的明細(xì)帳目,認(rèn)真整理單據(jù),登記帳簿,嚴(yán)格遵守核算規(guī)定,一切符合財務(wù)制度。第四篇:機關(guān)辦公用品管理辦法青海省三角城種羊場機關(guān)辦公用品管理辦法(討論稿)為使辦公用品有效合理使用,厲行節(jié)約,杜絕浪費,特制定本辦法。一、辦公用品的購買(一)機關(guān)各科室辦公用品的采購工作由辦公室、財務(wù)科、市場營銷科具體負(fù)責(zé)。(二)機關(guān)各科室需購辦公用品時,須每月25日前以書面計劃報辦公室,由辦公室、財務(wù)科、市場營銷科負(fù)責(zé)人審簽后,統(tǒng)一采購。(三)大宗的辦公用品采購前須有主管場長簽字。(四)機關(guān)各科室和個人自行購買的辦公用品一律不予報銷。(五)購買的辦公用品由辦公室指定專人登記造冊保管。二、辦公用品的領(lǐng)?。ㄒ唬C關(guān)各科室領(lǐng)取辦公用品,填寫領(lǐng)物單后,由各科室負(fù)責(zé)人簽字送辦公室負(fù)責(zé)人審批簽字后方予以領(lǐng)取。(二)無科室負(fù)責(zé)人簽字和辦公室負(fù)責(zé)人審批簽字一律不予領(lǐng)取。三、辦公用品的使用(一)各科室要本著勤儉節(jié)約的原則,有效合理使用辦公用品,避免不必要的浪費。各科室現(xiàn)有的辦公用品(如電腦、打印機、數(shù)碼相機、錄像機及所配備的專業(yè)工具等),由辦公室登記造冊,在使用者離開本崗位時將原物交科室。(二)各科室打印文件、資料,均應(yīng)合理安排,節(jié)約紙張,避免造成紙張浪費。(三)各科室復(fù)印文件,均需登記。大宗復(fù)印,需辦公室負(fù)責(zé)人 1同意后方可復(fù)印。(四)各科室除緊急要件外一律不予發(fā)傳真,緊急要件發(fā)傳真須登記并簽字。(五)各科室送交文印室打印的文件初稿,一律采用軟盤或移動存儲設(shè)備形式送交。四、設(shè)備(一)各科室要愛護(hù)辦公設(shè)備,定期維護(hù)設(shè)備,科學(xué)合理使用辦公設(shè)備。(二)對于一次性消耗用品應(yīng)節(jié)約使用。(三)對半消耗品在領(lǐng)取時采用交舊換新原則。(四)辦公設(shè)備維修時,報辦公室、財務(wù)科同意后安排維修。
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