辦公用品管理制度[001](編輯修改稿)
2025-05-09 01:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人檔案。調(diào)動(dòng):企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)，由調(diào)出單位管理部負(fù)責(zé)將其檔案整理好，并于到職日前一天寄至調(diào)入企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人。 檔案分類員工人事檔案分為以下兩大類。（1） 試用期員工檔案1) 分類：基本資料類；試用期考核類；轉(zhuǎn)正材料類。2) 材料包括：A． 求職書(shū)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、筆試試卷、面試評(píng)價(jià)表、員工登記表、技能調(diào)查表、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及各類資格證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同等；B． 首周情況反饋表、座談心得、新員工月評(píng)價(jià)表、新員工月總結(jié)表及其他試用期考核資料；C． 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、試用期末談話記錄及其他與轉(zhuǎn)正有關(guān)的材料。（2） 正式員工檔案1) 分類：?jiǎn)T工檔案可分為基本資料類、合同/協(xié)議類、培訓(xùn)類、考核類、工資類、職務(wù)變動(dòng)類、獎(jiǎng)懲類和離職類等。2) 包括以下材料：A． 求職書(shū)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、筆試試卷、面試評(píng)價(jià)表、員工登記表、技能調(diào)查表、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及各類資格證書(shū)復(fù)印件等個(gè)人基本信息資料；B． 勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議、保密協(xié)議、辦理護(hù)照協(xié)議、赴國(guó)外工作協(xié)議等各類協(xié)議；C． 培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)心得和培訓(xùn)效果評(píng)估等與培訓(xùn)相關(guān)的資料；D． 試用期各類考核材料、每季度/每年績(jī)效考核材料和績(jī)效記錄等資料；E． 工資記錄、調(diào)薪/降薪記錄等；F． 職位說(shuō)明書(shū)、職務(wù)晉升、職務(wù)異動(dòng)等記錄和資料；G． 各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰材料；H． 離職申請(qǐng)、離職交接手續(xù)、離職談話記錄等；I． 其他無(wú)法歸入以上8項(xiàng)的材料。 人事檔案提供利用方式人事檔案提供利用的方式是檔案管理部門(mén)在可提供利用的范圍內(nèi)，提供檔案的具體形式。目前，提供利用方式主要有查閱、調(diào)閱、出具證明材料、提供人事資料卡片和提供人事工作信息等。（1） 查閱查閱是相關(guān)利用者到人事檔案管理部門(mén)去查看所需要了解的檔案材料，無(wú)關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門(mén)在提供查閱時(shí)，應(yīng)做好相應(yīng)的查閱登記。（2） 調(diào)閱調(diào)閱是相關(guān)利用者為了完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，通過(guò)查閱不能滿足其需要時(shí)，必須將人事檔案借出使用而采取的一種利用方式。借閱人事檔案必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借出時(shí)間一般不超過(guò)兩周，借出的檔案逾期未還時(shí)，檔案管理部門(mén)要及時(shí)催還或續(xù)辦延長(zhǎng)手續(xù)。不相關(guān)部門(mén)人員調(diào)閱檔案在《調(diào)閱登記簿》上登記并呈存檔部門(mén)主管核準(zhǔn)后，才可調(diào)閱。調(diào)閱檔案時(shí)間以兩天為限，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、復(fù)印。（3） 出具證明材料 出具證明材
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