辦公用品管理制度(完整)(編輯修改稿)
2024-10-17 14:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員做為報銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財務(wù)部做為核對依據(jù)。第八條 領(lǐng)取庫存物品，必須辦理出庫手續(xù)，由保管員填制《出庫單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。第九條 物品的出庫應(yīng)嚴格按申請部門、申請數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進先出辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。第十條對于一切不符要求的領(lǐng)料事項，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應(yīng)及時提請采購員采購。第十二條保管員每月應(yīng)對各部門物品領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，并將費用清單報告各部門負責(zé)人。第十三條臨時借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由當事人照價賠償。第四章 物品的保管第十四條 入庫物品應(yīng)分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。第十五條存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。第十六條 每月末和終了，由財務(wù)部監(jiān)督保管員對庫存物資進行清查盤點，編制盤點報表，并與財務(wù)記錄進行核對，如發(fā)生盤盈或盤虧存貨，應(yīng)及時查明原因后報主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門做相應(yīng)處理。第十七條 保管員應(yīng)設(shè)立庫存物品明細賬，按存貨的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行記錄，及時登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫存，并經(jīng)常與實物核對。第十八條 加強防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。第十九條 員工在離職時，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤、計算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當事人照價賠償。第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。第三篇：辦公用品管理制度辦公用品管理制度一、制訂目的為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于行政人事部。三、辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標簽、信紙、夾子等。管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。管理品：剪刀、釘書機、大型削筆器、鋼筆、計算機、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計算器等。四、辦公用品的管理辦法辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機、工程部專用辦公具。消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請
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