xx公司辦公用品管理制度(編輯修改稿)
2024-10-20 20:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 別、品種分類放置、保管；辦公用品不能丟失、損壞；不能占為己有，不能帶回家中；（二）行政人事文員要加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好辦公用品的保管和分發(fā)，對領(lǐng)用人員熱情服務(wù)，及時向綜合辦主任報告庫存情況；（三）本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。（四）財務(wù)部出納配合行政人事文員，于每月25日前做好辦公用品盤存工作，必須帳物相符；（五）行政人事文員于每月5日前，將上月《辦公用品管理使用報表》報行政行政總監(jiān)進(jìn)行審核；（六）辦公用品有關(guān)所有書面、電子材料，必須保管好，每月進(jìn)行整理。第九條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的采購、申領(lǐng)，先報行政總監(jiān)審核后，納入相應(yīng)分類進(jìn)行采購、申領(lǐng)。第十條 個人耐用品或由個人保管的辦公用品，員工領(lǐng)用后如損壞、丟失的，應(yīng)當(dāng)修復(fù)或賠償；其它辦公用品損壞的應(yīng)當(dāng)以舊換新，丟失的應(yīng)當(dāng)自購。第十一條 項目園區(qū)辦公用品的采購納入公司統(tǒng)一管理、采購，并由指定專人與行政人事文員對接，實行每月月初領(lǐng)用一次。第十二條 員工離職時，辦理離職交接當(dāng)天必須根據(jù)《個人物品領(lǐng)用表》、《重要物品借用登記表》將相關(guān)物品交還公司，行政人事文員做好登記。第十三條 本規(guī)定自公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行，期間持續(xù)改進(jìn)；以往如有與此規(guī)定相抵觸的，以此規(guī)定為準(zhǔn)。第三篇：公司辦公用品管理制度辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，特制定辦公用品管理制度。（一）辦公用品的申購辦公用品在公司管理中為低值易耗品或物料用品。對于特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，經(jīng)該部門經(jīng)理同意，報辦公室，經(jīng)辦公室主任及主管經(jīng)理審核后，方可安排人員購買。為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，均由辦公室人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。每月的20—25號由管理人員列出庫存所缺辦公用品清單，由辦公室主任審核，由采購部統(tǒng)一到批發(fā)市場進(jìn)行購買，其費用歸屬領(lǐng)用人員部門進(jìn)行核算。辦公用品購回之后，需要物品管理人員進(jìn)行入倉，并對所購回的用品核對品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，確保沒有問題后方可收貨，若物品與申購的不符，則需要采購人員負(fù)責(zé)更換。（二）辦公用品的管理辦公用品的種類和數(shù)量要詳細(xì)記錄，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在庫存表上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字，并建立好電子檔。加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，部門替換下的各類辦公設(shè)備必須將記錄交一份由財務(wù)留檔。定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的 數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障庫存數(shù)。（三）辦公用品的領(lǐng)取領(lǐng)取的原則是：工作
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