公司辦公設備及辦公用品管理制度(編輯修改稿)
2025-09-20 00:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 超過 500 元的設備采購須同時報給總經(jīng)理，經(jīng)批準后，方可實施采購。 ，由辦公室為每位員工建立《個人用品領用卡》，認真做好記錄。耐用品已于員工入職時按標準 第 10 頁 共 24 頁 發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需要更換的必須以舊換新。 《辦公用品領用登記表》簽字領取，盡量做到以舊換新。 ，必須先辦理個人用品的移交及返還。 五、損壞、遺失及維修的賠償責任 、設備損壞時，由責任人承擔修理費 70%； 失或報廢，可根據(jù)使用的年限折舊，承擔賠償責任。 ，除承擔賠償責任外，按物品價格的30%予以處罰。 六、辦公用品報廢 辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)領導簽批后，由辦公室回收處理。 第四篇：辦公設備及辦公用品管理辦法辦公設備及辦公用品管理辦法 第一條為加強辦公設備及辦公用品管理，節(jié)約辦公經(jīng)費，減少不必要的開支，制定本規(guī)定。 第二條所有辦公設備由 統(tǒng)一管理。辦公用品 統(tǒng) 第 11 頁 共 24 頁 一管理、發(fā)放。 第三條單件物品的價值在 元以上的，列為辦公設備。主要有計算機、打印機等。 第四條公司各部門需要購置辦公設備的，應當填寫辦公設備購 置申請單，經(jīng) 、總經(jīng)理審核，批準。 第五條經(jīng)批準購置的辦公設備由采購供應部門統(tǒng)一采購。辦公設備到貨后由采購供應部門與使用單位辦理《固定資產(chǎn)驗收交接單》?！豆潭ㄙY產(chǎn)驗收交接單》一式兩聯(lián)，分別交財務部門和 。 第六條單件物品的價值在 元以下的，列為辦公用品。 辦公用品實行分類管理。 （一）大型的或價值較大的辦公用品以及特殊辦公用品為管制品，如計算器、辦公桌椅、文件柜等。對于管制品，應從嚴控制發(fā)放。 （二）可重復使用且價值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙 刀、訂書機、文件夾、打孔機、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。對于半管制品，應根據(jù)實際需要發(fā)放，并實行以舊換新。 （三）日常消耗的不可重復使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書針及各種表格等。對于消耗品，按各部門的實際用量，由總經(jīng)辦核定每月消耗額度并實行限額發(fā)放。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實行以舊換新。 第 12 頁 共 24 頁 第七條消耗類和半管制類辦公用品，由 根據(jù)財務部門核定的額度，于每月底編制申購計劃。消耗類和半管制類辦公用品申購計劃應當由編制人、審核人、批準人簽 字。 管制類辦公用品，由 根據(jù)實際需要，隨時提出購置申請。管制類辦公用品購置申請應當經(jīng)總經(jīng)辦、總經(jīng)理審核后，報集團公司批準。 辦公用品申購計劃、購置申請由 匯總后報采購供應部門統(tǒng)一采購。 第八條辦公用品采購到貨后交 統(tǒng)一入帳、保管。各部門領用辦公用品應指定專人負責。其中，消耗類半管理類和管制類辦公用品由單位按每周 集中領?。挥鲇芯o急情況可特別領取。 第九條所有辦公用品應當憑領料單領取。領料單應當由部門領導簽字。經(jīng)辦人員在領取辦公用品時應當在辦公用品登記臺帳上簽字 確認。 第十條各部門領用的消耗類辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可轉入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當核減。 第十一條 負責根據(jù)各部門每月實際領用的辦公用品數(shù)量和金額，統(tǒng)計辦公用品費用，匯總后報公司財務部門。 第十二條 應當建立個人管制類、半管理類辦公用品登記臺帳。 第 13 頁 共 24 頁 第十三條員工因工作變動，已領用的消耗類辦公用品在新的崗位上不再使用的，應向接替其工作的其他人員移交；已領用的管制和半管制類辦公用品應當向接替其工作的其他人員移交，并在登記臺帳中予以變更登 記，由接收人簽字確認。 第十四條員工離職時所領用的管制和半管制辦公用品應當列入移交，并由 主管人員在離職交接單上簽字確認。不能移交或未經(jīng) 主管人員簽字確認的，按照該辦公用品的價值從其工資中扣除。 第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由 負責解釋。 第五篇：辦公設備及辦公用品管理規(guī)定樹樹王王管管理理模模式式 zbxzzd08 辦公設備及辦公用品管理規(guī)定 總則為規(guī)范公司辦公設備及用品的采購、發(fā)放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜 絕浪費，特制訂本規(guī)定。 辦公設備及用品的采購、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。行政人事中心負責辦公設備及用品的采購工作，具體為總監(jiān)負責采購計劃制訂， 行政文秘負責辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。 第 14 頁 共 24 頁 辦公設備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務中心的監(jiān)督、檢查和審計。嚴格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設備啟用專人保管和監(jiān)督。本規(guī)定適用于全體員工。 2 辦公用品及辦公設備、設施分類
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