辦公用品管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 20:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 劃，并據(jù)以實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。采購(gòu)?fù)瓿珊筘?fù)責(zé)入庫(kù)、倉(cāng)管及出庫(kù)等方面的管理工作。三、行政人資部負(fù)責(zé)公司辦公用品的提取、發(fā)放以及辦公用品的管理等工作，并對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用情況采取登記、匯總、計(jì)劃額度的控制。四、未經(jīng)行政人資部授權(quán)的任何職能部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品，對(duì)未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)而私下實(shí)施辦公用品采購(gòu)，公司行政人資部與財(cái)務(wù)部有權(quán)拒簽報(bào)銷憑證。第五章 管理原則第五條 辦公用品管理工作以“統(tǒng)一管理、專業(yè)歸口、統(tǒng)一采購(gòu)、低庫(kù)存”的原則，公司指定行政人資部為辦公用品的專業(yè)歸口管理部門(mén)。第六章 辦公用品的申請(qǐng)第六條 每月25日，各部根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由該部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品需求申請(qǐng)表》。經(jīng)本部門(mén)直屬副總經(jīng)理或直屬總監(jiān)簽字認(rèn)可后報(bào)至行政人資部。第七條 原則上辦公用品的申請(qǐng)資格人為經(jīng)理級(jí)及以上管理人員。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的經(jīng)理提出，由經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。第八條 每月26日，行政主管根據(jù)年初公司既定的各部例月辦公用品費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表進(jìn)行審核，并對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行核查。審核無(wú)誤后，根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量編制公司下月辦公用品需求匯總計(jì)劃，報(bào)予行政人資部經(jīng)理。對(duì)于各部所報(bào)的月度辦公用品需求計(jì)劃如果超出預(yù)算，行政主管有權(quán)核減。第七章 辦公用品的審批第九條 行政人資部經(jīng)理對(duì)行政主管報(bào)送的公司下月辦公用品需求匯總計(jì)劃予以審核，審核無(wú)誤后報(bào)予人資副總經(jīng)理簽批。預(yù)算外的需求或臨時(shí)緊急需求，還須總經(jīng)理進(jìn)行審批。預(yù)算內(nèi)的則由人資副總經(jīng)理簽批即可。第5頁(yè) 共8頁(yè)辦公用品管理制度第八章 辦公用品的采購(gòu)第十條 公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)各職能部門(mén)日常辦公用品的采購(gòu)工作。第十一條 每月28日，財(cái)務(wù)部依據(jù)行政人資部遞送已審批后的公司下月辦公用品需求匯總計(jì)劃，制定公司下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。并據(jù)以向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。第十二條 為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行采購(gòu)。第十三條 由于特殊的工作情況，急需配備某種辦公用品時(shí)，請(qǐng)各部門(mén)至少提前三天時(shí)間通知行政人資部，并提交“申請(qǐng)報(bào)告”經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政人資部方可制定辦公用品緊急需求計(jì)劃，并報(bào)予以財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)以實(shí)施采購(gòu)。第十四條 辦公用品的采購(gòu)應(yīng)先進(jìn)行詢
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